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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Secrétaire d'intendance collège Grasse 1 mois

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
6 octobre 2026
Date limite
8 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance → Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement → Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) → Tenue de la comptabilité générale de l’établissement → Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses → Établissement des documents financiers → Traitement des relevés de compte → Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Compétences attendues

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance→ Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement→ Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)→ Tenue de la comptabilité générale de l’établissement→ Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses→ Établissement des documents financiers→ Traitement des relevés de compte→ Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

→ Temps de travail annualisé → Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Informations complémentaires

Contrat de suppléance dés que possible jusqu'au 23/10/26 avec possible prolongation

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat d'intendance d'un collège est le pôle administratif et financier de l'établissement, placé sous l'autorité du gestionnaire. Il assure le fonctionnement matériel et budgétaire du collège : commandes, dépenses, comptabilité, suivi des dossiers d'aide sociale et gestion des ressources humaines de proximité. Au quotidien, le poste mobilise à la fois des compétences comptables, une bonne connaissance réglementaire et une capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes. Il contribue directement à la continuité du service public éducatif, la bonne tenue des finances de l'établissement conditionnant le fonctionnement de la vie scolaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé en contrat, réservé aux agents contractuels, pour une durée d'un mois, ce qui le distingue d'un recrutement par concours. Relevant de la catégorie C de la fonction publique d'État, il correspond à des fonctions d'exécution et de gestion administrative courante. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours administratifs ou la mobilisation de l'expérience acquise dans les établissements scolaires.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète en comptabilité, en gestion budgétaire ou en traitement de factures, en précisant les volumes et les outils utilisés.
  • Illustrez votre maîtrise du tableur avec des exemples précis (tableaux de suivi, rapprochements, tableaux de bord) plutôt que par une simple mention de compétence.
  • Si vous connaissez déjà l'environnement d'un EPLE ou d'un service de gestion scolaire, décrivez-le dans votre lettre : c'est un critère central du profil recherché.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-48483Fonction publique d'État

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