FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

6 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission : Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Activités essentielles: - Accueillir et informer les agents, - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.), - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, - Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie, - Contrôler les mouvements de paie, - Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion, - Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite), - Assurer le reclassement des agents, - Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Compétences attendues

Mission :Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.Activités essentielles:Accueillir et informer les agents,Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,Contrôler les mouvements de paie,Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion,Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),Assurer le reclassement des agents,Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Profil attendu

Compétences requises ou souhaitées : - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique, - Connaissances de l’organisation générale des établissements d’ Enseignement Supérieur, - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, - Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique, - Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes, - Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations, - Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données, - Aptitude au travail en équipe et au contact du public, - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. Qualités et compétences personnelles « savoir être » : - Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation, - Autonomie, réactivité et initiative, - Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve, - Respect des délais (calendrier de la paie), - Rendre compte de son activité, - Capacité d’écoute.

Conditions d'exercice

Travail en transversal avec : - L’ensemble des services RH - La direction de la communication - Éventuellement la DSI (intranet)

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire RH de proximité assure la gestion administrative quotidienne d'un portefeuille d'agents, ici des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs d'une université. Au quotidien, il traite les actes liés à la carrière (reconstitution de carrière, congés, positions administratives), prépare les éléments transmis à la paie et tient à jour les bases de données de gestion. Ce rôle de premier niveau garantit la fiabilité des données individuelles, condition indispensable au bon fonctionnement de l'établissement et au respect des droits des agents.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie A, ce qui correspond à des fonctions de conception, d'encadrement ou d'expertise technique. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie peut ouvrir des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilités plus larges, notamment via les concours internes ou les dispositifs de promotion ouverts aux contractuels.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de la gestion de carrière et de la paie des agents publics, en précisant le volume de dossiers traités, la fonction publique concernée et les outils utilisés.
Si vous ne connaissez pas SIHAM, mentionnez les logiciels de gestion RH ou de paie que vous maîtrisez, et montrez votre capacité à vous former rapidement sur un progiciel similaire.
Appuyez votre candidature sur des exemples de respect de calendriers de gestion et de contrôle de données, qui sont au cœur d'un portefeuille d'environ 250 agents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2431252Fonction publique d'État