FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 23 jours
Gestionnaire scolarité
Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Publication
6 octobre 2026
Date limite
1 décembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Accueil et information
- Accueillir et informer les divers publics : étudiant.es, enseignant.es, intervenants externes, futur.es
étudiant.es et les différents services de l'Université
- Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel, Forum Moodle)
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants du DFGSP3
- Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des
étudiant.es
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant.es et prendre en compte les
aménagements d’études (sportifs de haut niveau, PAEH…)
- Participer à l’organisation des examens
- Participer à la préparation des jurys de semestres et de diplômes
- Saisir et publier les notes, éditer les procès- verbaux, les relevés de notes, les attestations de
réussite et demandes de diplômes
- Suivre les justificatifs et les absences, préparer et participer aux commissions d’assiduité
- Gérer les demandes de césures
Activités administratives
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité
- Archiver les documents administratifs concernant la scolarité (archivage physique et numérique sur
l’interface partagée)
- Suivre les informations spécifiques à la scolarité sur le site de l’UFR pour actualisation (contacts,
calendriers des candidatures…)
- Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques
Gestion des stages
- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions
- Vérifier la conformité des conventions de stage pour validation et mise en signature
- Réception et traitement des rapports de stage
Missions associées
Participation aux évènements organisés par l’UFR à des fins de promotion de la formation (JPO,
remises des diplômes…
Compétences attendues
Accueil et information- Accueillir et informer les divers publics : étudiant.es, enseignant.es, intervenants externes, futur.esétudiant.es et les différents services de l'Université- Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel, Forum Moodle)Gestion et suivi de la scolarité des étudiants du DFGSP3- Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription desétudiant.es- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant.es et prendre en compte lesaménagements d’études (sportifs de haut niveau, PAEH…)- Participer à l’organisation des examens- Participer à la préparation des jurys de semestres et de diplômes- Saisir et publier les notes, éditer les procès- verbaux, les relevés de notes, les attestations deréussite et demandes de diplômes- Suivre les justificatifs et les absences, préparer et participer aux commissions d’assiduité- Gérer les demandes de césuresActivités administratives- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité- Archiver les documents administratifs concernant la scolarité (archivage physique et numérique surl’interface partagée)- Suivre les informations spécifiques à la scolarité sur le site de l’UFR pour actualisation (contacts,calendriers des candidatures…)- Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiquesGestion des stages- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions- Vérifier la conformité des conventions de stage pour validation et mise en signature- Réception et traitement des rapports de stageMissions associéesParticipation aux évènements organisés par l’UFR à des fins de promotion de la formation (JPO,remises des diplômes…
Profil attendu
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et
réglementaires générales de la formation universitaire
- Réglementation applicable en matière d’offre de formation
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de reporting
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à
la scolarité : Excel, Word, messagerie électronique
- La maîtrise des logiciels métier est un plus : Apogée, Lime Survey, eCandidat
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- S’exprimer avec facilité (oral et écrit) et maîtriser les techniques d’accueil
- Travailler en équipe et en réseau
- Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches et mesurer la portée
réglementaire des actes de gestion dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvres des procédures et des règles
- Savoir analyser/formaliser les besoins des usagers du service
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie, sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel et écoute
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité est un rouage central de l'organisation universitaire. Il assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants, de la préinscription jusqu'à la délivrance des diplômes. Au quotidien, le poste alterne entre accueil physique et téléphonique, traitement des dossiers étudiants, saisie et publication des résultats, et coordination logistique des examens et jurys. C'est un métier transversal qui exige rigueur et excellente connaissance du cadre réglementaire universitaire.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B relève de la fonction publique d'État et est ouvert aussi bien aux candidats titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. En tant que gestionnaire administratif dans l'enseignement supérieur, les perspectives d'évolution passent par l'acquisition de responsabilités élargies (coordination d'équipe, gestion de projets transversaux) ou une mobilité vers des fonctions de pilotage dans d'autres services.
Conseils pour candidater
- Démontrer une connaissance solide du fonctionnement universitaire : stage, expériences antérieures en établissement d'enseignement supérieur ou maîtrise de la réglementation académique (jurys, aménagements d'études, cessations). Cela différenciera votre candidature.
- Mettre en avant l'expérience concrète avec les logiciels métier cités (Apogée notamment) ou au minimum une maîtrise avérée d'outils de gestion de données et de reporting, essentiels pour ce rôle.
- Documenter des exemples d'accueil ou de gestion de publics multiples et de conflits potentiels : la polyvalence et le sang-froid face à des demandes variées sont des atouts décisifs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2431248Fonction publique d'État