Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du pôle Représentation de l’Etat du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), l’agent aura pour missions principales notamment : Représentation de l’État et Protocole : - Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels ; - Instruction des dossiers de médailles d’honneur ; - Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services (signature de conventions, inaugurations, salon des maires, …) ; - Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral ; - Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales ; - En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier ; - Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, …) ; - Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication). A titre subsidiaire et en fonction de l’activité du service, l’agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantes relevant du Pôle de la communication interministérielle : - rédaction d’invitations presse et de communiqués de presse ; - participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d’évènements majeurs (ex : incendies). Votre environnement professionnel : Activités du service : Communication interministérielle et webmestre – Affaires réservées et protocole – Distinction honorifique – Vie politique et laïcité Composition et effectifs du service : 1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C), un apprenti Chaque pôle du bureau (Représentation de l’État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents. Liaisons hiérarchiques : Cheffe du BRECI et son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral Liaisons fonctionnelles Service de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias