Chargé(e) de la gestion des RH internationales

Au sein de la direction de l'action européenne et internationale (DAEI), le bureau stratégie et affaires générales (SAG) a pour mission d'assurer le pilotage stratégique des ressources allouées à la DAEI. Dans un contexte budgétaire contraint, il apporte une vision globale et prospective des moyens de la direction pour permettre leur allocation au regard des priorités fixées par la stratégie européenne et internationale du pôle ministériel. En tant que chargé(e) de la gestion des RH internationales, vous assurerez la gestion des agents affectés à l'international sous la supervision de la cheffe du pôle RH du bureau SAG. Vous contribuerez au travail de pilotage et d'animation de ce réseau européen et international constitué d'environ 60 agents exerçant au sein des institutions européennes, en ambassade, auprès de nos représentations permanentes ou d'organisations internationales. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler avec différents interlocuteurs, au sein du ministère, de la DG Trésor et du ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE), afin d'assurer la bonne coordination des actions de gestion. Vous contribuerez au renforcement d'une logique de pilotage des ressources humaines en veillant à ce que la direction dispose de données fiables sur le réseau et en participant à l'élaboration de documents de synthèse. Sur le volet de l'animation du réseau, vous prendrez part à l'amélioration des outils d'accompagnement. A ce titre, vous serez chargé(e) de : -     Répondre aux sollicitations des agents du ministère affectés en Europe et à l'international -     Suivre les dossiers liés au déroulement de leur carrière, aux congés, à la paye et à la protection sociale -     Identifier les actes de gestion à prendre pour le bon déroulement de leur expatriation (renouvellement de mise à disposition ou de détachement notamment) -     Mettre à jour les bases de données pour permettre un suivi en temps réel du réseau -     Assurer la préparation et le suivi des campagnes d'avancement -     Contribuer à l'optimisation des procédures et des outils de travail -     Apporter un appui au pilotage du réseau en contribuant notamment au suivi du plafond d'emploi et à l'élaboration de la réponse ministérielle à l'enquête annuelle Corinte portée par le MEAE -     Contribuer à l'élaboration et au renforcement d'outils d'accompagnement à l'expatriation en participant au groupe de travail (GT) Animation du réseau Vous assurerez la gestion du personnel à l'international en lien avec la seconde chargée de la gestion des RH internationales qui, outre cette mission, intervient plus spécifiquement dans le processus de recrutement des agents. Vous disposerez d'une vision globale et transversale de l'activité de la DAEI et travaillerez en relation étroite avec les 3 sous-directions, la DRH du secrétariat général ainsi qu'avec la DG Trésor et le MEAE.

Vous avez une expérience en matière de gestion des ressources humaines et souhaitez-vous ouvrir à la dimension internationale. Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes : Connaissances : - Connaître les règles de gestion et d'administration du personnel - Connaître les règles statutaires - Connaître la politique des ressources humaines - Maîtriser les logiciels de bureautique (Word et Excel principalement) Savoir-faire : - Mettre en oeuvre les politiques RH - Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative - Utiliser un système d'information des ressources humaines (SIRH) - Traiter des données et des informations confidentielles - Travailler en réseau Savoir-être : - Être organisé et méthodique - Être rigoureux - Avoir le sens des relations humaines - Être réactif - Travailler en équipe - Adaptabilité - Respecter les délais - Faire preuve de discrétion professionnelle La maîtrise de l'anglais serait un atout.

Télétravail selon les modalités en vigueur PC et téléphone portables IFSE groupe 3 cat B N° de poste RENOIRH: E000034528

Marion Ledoux-Wlodarczyk Cheffe de bureau stratégie et affaires générales [email protected] Anaïs Lamaty Adjointe à la cheffe de bureau stratégie et affaires générales [email protected] Laure Braque, Cheffe du pôle RH [email protected]

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.