Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistanat de secrétariat s'inscrit au sein du secrétariat de direction du Groupe hospitalier universitaire, où il assure le soutien administratif du Directeur général adjoint et de la Secrétaire générale. Le secrétariat fait le lien entre les directions fonctionnelles, les directions de site et les instances médicales, notamment la commission médicale d'établissement et les exécutifs de pôles. Au quotidien, la fonction combine gestion d'agendas, traitement du courrier et des messageries, accueil, relecture de documents et archivage électronique. Elle contribue ainsi à la fluidité de la prise de décision dans un établissement de santé publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le versant de la fonction publique d'État, ce qui implique des modalités d'accès différentes selon le statut. Le poste relève de la catégorie des emplois d'assistance et de secrétariat, qui suppose une bonne maîtrise des procédures administratives. Les perspectives d'évolution passent généralement par la mobilité interne vers des fonctions d'assistant de direction ou de gestion administrative, ainsi que par la préparation de concours administratifs.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant les deux années minimales d'expérience sur un poste d'assistant de direction, en décrivant concrètement la gestion d'agendas à forte contrainte et le traitement de flux de courrier.
• Valorisez votre maîtrise d'Outlook et de Teams en précisant les usages réels (planification de réunions, gestion de messageries partagées, travail collaboratif à distance).
• Si vous avez déjà travaillé dans un établissement de santé ou une administration, présentez cette connaissance de l'institution comme un atout direct, en citant les interlocuteurs et circuits que vous avez pratiqués.