FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) - COMMUNE DE BENQUET

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Landes (40), France (40)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

5 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du Maire, l'agent assure l'instruction et le suivi des dossiers administratifs de la commune. Il est un interlocuteur de proximité pour les administrés, les élus et les partenaires extérieurs, et garantit la rigueur administrative et la conformité réglementaire des actes traités. - Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique) - Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis, certificats d'urbanisme) en lien avec les services instructeurs - Gérer l'état civil : actes de naissance, mariages, décès, transcriptions, reconnaissances, tenue des registres - Gérer le cimetière : suivi des concessions, mise à jour du logiciel dédié, relations avec les familles et les opérateurs funéraires - Organiser les opérations électorales : tenue des listes électorales, planification et coordination des scrutins dans le respect des obligations légales - Élaborer et assurer le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels, et contribuer à la prévention des risques - Assurer le guichet éducation : coordination des inscriptions scolaires, cantine et garderie, relations avec les familles et l'école - Gérer les salles communales : réservations, remise des clés, suivi du matériel, états des lieux - Assurer les relations institutionnelles avec le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux - Suivre les travaux : relances, coordination et suivi des artisans et entreprises intervenant pour la commune

Compétences attendues

Sous l'autorité du Maire, l'agent assure l'instruction et le suivi des dossiers administratifs de la commune. Il est un interlocuteur de proximité pour les administrés, les élus et les partenaires extérieurs, et garantit la rigueur administrative et la conformité réglementaire des actes traités.- Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique)- Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis, certificats d'urbanisme) en lien avec les services instructeurs- Gérer l'état civil : actes de naissance, mariages, décès, transcriptions, reconnaissances, tenue des registres- Gérer le cimetière : suivi des concessions, mise à jour du logiciel dédié, relations avec les familles et les opérateurs funéraires- Organiser les opérations électorales : tenue des listes électorales, planification et coordination des scrutins dans le respect des obligations légales- Élaborer et assurer le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels, et contribuer à la prévention des risques- Assurer le guichet éducation : coordination des inscriptions scolaires, cantine et garderie, relations avec les familles et l'école- Gérer les salles communales : réservations, remise des clés, suivi du matériel, états des lieux- Assurer les relations institutionnelles avec le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux- Suivre les travaux : relances, coordination et suivi des artisans et entreprises intervenant pour la commune

Profil attendu

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures réglementaires (état civil, urbanisme, élections) - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle - Discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles - Autonomie et capacité d'adaptation dans une commune où la polyvalence est essentielle

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Poste créé à l'occasion d'une promotion interne

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'une petite commune rurale où le secrétariat assume un rôle central : il constitue souvent le premier point de contact entre l'administration et les habitants. La personne recrutée traite à la fois des démarches individuelles (état civil, cimetière, élections) et des dossiers techniques (urbanisme, sécurité au travail). Au quotidien, elle accueille le public, instruit des demandes, tient les registres obligatoires et assure la liaison avec les élus et les services instructeurs extérieurs. Son rôle est déterminant pour la continuité du service public local et la sécurité juridique des actes de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet une mobilité interne ou un recrutement direct. Le grade relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et de responsabilité intermédiaire. Dans les petites communes, ce type de poste offre une grande polyvalence, qui peut constituer un tremplin vers des fonctions plus spécialisées ou vers un poste de direction de secrétariat dans une collectivité de taille supérieure.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en urbanisme, en précisant les types d'actes traités et les logiciels utilisés, car ces compétences sont directement opérationnelles.
Illustrez votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des exemples chiffrés ou datés, en lien avec les contraintes de délais réglementaires.
Préparez-vous à évoquer votre rapport au public et votre discrétion professionnelle à travers des situations vécues, car ces qualités sont souvent évaluées lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O040261002000727Fonction publique territoriale