Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
7 octobre 2026
Date limite
6 novembre 2026
Domaine
Culture et patrimoine
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Sous l’autorité du responsable du service des expositions, le/la chargé(e) de production des expositions participe à la mise en œuvre opérationnelle des expositions temporaires produites par le musée du quai Branly qui lui sont confiées.
Pour réaliser cette mission, il/elle réalise lui-même ou coordonne sur le plan administratif, juridique et financier, l’ensemble des opérations dont il/elle est en charge.
Ces fonctions s’effectuent en étroite collaboration avec le/la régisseur des expositions avec lequel il/elle forme un binôme sur chaque projet, et avec l’ensemble des acteurs des projets, soit, selon les cas :
- au sein de la direction du développement culturel : adjoint administratif du responsable du service des expositions, chef de projet aménagement (galerie Jardin et mezzanines Est et MLL), chargés d’éditions, chargés de gestion administrative et financière ; chargé de productions audiovisuels
- au sein du musée : service juridique, direction des moyens techniques et de sécurité; direction de la communication, direction des publics.
- à l’extérieur : commissaires, scénographes, graphistes, rédacteurs, artistes, partenaires institutionnels ou privés, entreprises de travaux
Ces fonctions recouvrent notamment les tâches suivantes :
Budget et Administratif :
- Élaboration du budget prévisionnel et suivi, anticipation des risques de dépassement, négociations afin de garantir le respect des coûts objectifs définis, reporting et suivi des facturations.
- Rédaction, analyse et suivi de l’ensemble des documents administratifs et juridiques d’engagement : marchés publics, bons d’engagement,
Planification :
- Élaboration du planning des expositions et suivi
- Définition et organisation des réunions nécessaires à l’avancement du projet (réunions de travail avec le commissaire, réunions de scénographie, études scénographiques, graphiques, chantier …), rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations
Coordination de la mise en œuvre des projets :
- Accompagnement des commissaires d’expositions dans la définition du projet, notamment au regard des spécificités et des moyens de l’établissement.
- Pilotage des études scénographiques : phases de conception (APS, APD, DCE), en étroite collaboration avec le régisseur et le chef de projet des aménagements scénographiques .
- Participer à la démarche éco-conception des expositions et les moyens de sa mise en œuvre en étroite collaboration avec le chef de projet des aménagements scénographiques et les scénographes,
- Suivi du graphisme des expositions, jusqu’à la validation des BAT de signalétique, et suivi de la pose.
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Vous êtes intéressé(e) ? Découvrez l'intégralité de l'offre ici: recrutement.quaibranly.fr
Compétences attendues
Sous l’autorité du responsable du service des expositions, le/la chargé(e) de production des expositions participe à la mise en œuvre opérationnelle des expositions temporaires produites par le musée du quai Branly qui lui sont confiées. Pour réaliser cette mission, il/elle réalise lui-même ou coordonne sur le plan administratif, juridique et financier, l’ensemble des opérations dont il/elle est en charge. Ces fonctions s’effectuent en étroite collaboration avec le/la régisseur des expositions avec lequel il/elle forme un binôme sur chaque projet, et avec l’ensemble des acteurs des projets, soit, selon les cas : - au sein de la direction du développement culturel : adjoint administratif du responsable du service des expositions, chef de projet aménagement (galerie Jardin et mezzanines Est et MLL), chargés d’éditions, chargés de gestion administrative et financière ; chargé de productions audiovisuels- au sein du musée : service juridique, direction des moyens techniques et de sécurité; direction de la communication, direction des publics. - à l’extérieur : commissaires, scénographes, graphistes, rédacteurs, artistes, partenaires institutionnels ou privés, entreprises de travaux Ces fonctions recouvrent notamment les tâches suivantes : Budget et Administratif : - Élaboration du budget prévisionnel et suivi, anticipation des risques de dépassement, négociations afin de garantir le respect des coûts objectifs définis, reporting et suivi des facturations. - Rédaction, analyse et suivi de l’ensemble des documents administratifs et juridiques d’engagement : marchés publics, bons d’engagement, Planification : - Élaboration du planning des expositions et suivi- Définition et organisation des réunions nécessaires à l’avancement du projet (réunions de travail avec le commissaire, réunions de scénographie, études scénographiques, graphiques, chantier …), rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations Coordination de la mise en œuvre des projets : - Accompagnement des commissaires d’expositions dans la définition du projet, notamment au regard des spécificités et des moyens de l’établissement. - Pilotage des études scénographiques : phases de conception (APS, APD, DCE), en étroite collaboration avec le régisseur et le chef de projet des aménagements scénographiques . - Participer à la démarche éco-conception des expositions et les moyens de sa mise en œuvre en étroite collaboration avec le chef de projet des aménagements scénographiques et les scénographes, - Suivi du graphisme des expositions, jusqu’à la validation des BAT de signalétique, et suivi de la pose....Vous êtes intéressé(e) ? Découvrez l'intégralité de l'offre ici: recrutement.quaibranly.fr
Profil attendu
- diplôme de niveau Bac + 3 minimum en management de projets culturels avec une première expérience dans un emploi similaire ou dans la gestion de projets et production de manifestations culturelles ou d’expositions ;
- doubles cursus littérature ou histoire de l’art sont appréciés ;
- sens de la méthode et de l’organisation, rigueur, anticipation, polyvalence ;
- compétences en négociation et en cadrage budgétaire ;
- disponibilité, réactivité et capacité d’écoute ;
- outils informatiques, tout particulièrement Excel, Word, PowerPoint ;
- compétences de synthèse et rédactionnelles ;
- maîtrise de l’anglais indispensable, seconde langue souhaitée (espagnol, allemand) :
- connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public.
Conditions d'exercice
Conditions de travail : Travail à temps complet.
- Temps de travail : 37 h 30 par semaine dans le cadre des horaires variables (plages fixes de 10 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 16 h 00) ; jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, selon les fonctions exercées et les nécessités de service.
- Congés : 32 jours de congés annuels et 7 jours de RTT.
- Restauration : accès à un restaurant administratif ; participation de l'établissement aux frais de restauration.
- Mobilité : prise en charge de 75 % de l'abonnement aux transports publics ; possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables (sous réserve d'éligibilité).
- Protection sociale : possibilité d'adhérer à la mutuelle MGEN ; participation employeur de 33,51 € par mois à la protection sociale complémentaire, selon les conditions en vigueur.
- Action sociale : accès aux activités culturelles, sportives et aux voyages proposés par l'association du personnel.
- Avantages : délivrance d'une carte du ministère de la Culture (à l'issue de la période d'essai) permettant un accès gratuit et prioritaire à de nombreux musées et monuments nationaux, ainsi que des réductions tarifaires dans certains établissements.
Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)
Métier de référence
Chargée / Chargé de production culturelle
Comprendre ce poste
Le chargé de production des expositions est le pilier opérationnel des projets temporaires du musée du Quai Branly. Au quotidien, il orchestre les multiples dimensions d'une exposition : aspects administratifs, budgétaires, juridiques et logistiques. En binôme avec le régisseur des expositions, il coordonne les différents départements du musée et partenaires externes, transformant une intention curatoriale en réalité concrète accessible au public.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de catégorie A, dans le versant FPE (fonction publique d'État), s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels. Cette ouverture large reflète une tension récurrente dans les institutions culturelles : trouver des profils expérimentés dans un marché du travail où la précarité domine. Une intégration en tant que titulaire offre des perspectives de stabilité et d'évolution vers des postes de responsable de service.
Conseils pour candidater
- Détailler précisément les projets d'exposition ou de manifestation culturelle menés : budget géré, nombre de partenaires coordonnés, délais respectés. Le Quai Branly recherche de la démonstration d'expérience, pas juste un diplôme.
- Mettre en avant la maîtrise opérationnelle des outils bureautiques, surtout Excel et la gestion budgétaire ; les compétences transversales (synthèse, rédaction) doivent être illustrées par des exemples concrets.
- Préparer à expliquer comment on arbitre entre rigueur administrative et flexibilité face aux aléas (changements de planning, imprévus logistiques) : c'est le quotidien de ce poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2432705Fonction publique d'État