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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 23 jours

Assistante Médico-Administrative en Service de Radiologie F/H

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
6 octobre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

MISSIONS GENERALES : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Saisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports. Gestion des Rendez- vous. Contrôle de la réalisation des compte rendus ( Worklist). Archivage de l’imagerie médicale. Mise à jour des classeurs. Actualisation de tableaux pour le suivi des patients. Actualisation du répertoire téléphonique. Diffusion des affiches. Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens – réservation de lits d’hospitalisation – suivi des patients. MISSIONS SPECIFIQUES : Accueil et prise en charge des étudiants. Gestion des plannings médicaux (séniors, chefs de clinique et internes) et comptabilisation des congés. Gestion des listes de garde et d’astreinte des médecins. Gestion des tableaux de service ( congés, gardes, astreintes avec validation du chef de service). Organisation du staff pluridisciplinaire (Gynécologie-Radiologie). Relecture des différents dossiers gynécologiques et des dossiers sous forme de courriers. Démarche qualité : mise à jour des protocoles. FORMATION ET/OU QUALIFICATION : Bac science médico-social et diplôme secrétariat médico- social BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat QUALITES PROFESSIONNELLES : - Disponibilité et esprit d’initiative - Conscience aigüe de la notion d’équipe et du service au patient - Qualités relationnelles (courtoisie – gestion de l’agressivité) - Motivation pour participer activement à une démarche qualité - Adaptabilité

Compétences attendues

MISSIONS GENERALES :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientSaisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports.Gestion des Rendez- vous.Contrôle  de la réalisation des compte rendus ( Worklist).Archivage de l’imagerie médicale.Mise à jour des classeurs.Actualisation de tableaux pour le suivi des patients.Actualisation du répertoire téléphonique.Diffusion des affiches. Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens – réservation de lits d’hospitalisation – suivi des patients.MISSIONS SPECIFIQUES :Accueil et prise en charge des étudiants.Gestion des plannings médicaux (séniors, chefs de clinique et internes) et comptabilisation des congés.Gestion des listes de garde et d’astreinte des médecins.Gestion des tableaux de service ( congés, gardes, astreintes avec validation du chef de service).Organisation du staff pluridisciplinaire (Gynécologie-Radiologie).Relecture des différents dossiers gynécologiques et des dossiers sous forme de courriers.Démarche qualité : mise à jour des protocoles.FORMATION ET/OU QUALIFICATION :  Bac science médico-social et diplôme secrétariat médico- socialBAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariatQUALITES PROFESSIONNELLES :-          Disponibilité et esprit d’initiative-          Conscience aigüe de la notion d’équipe et du service au patient-          Qualités relationnelles (courtoisie – gestion de l’agressivité)-          Motivation pour participer activement à une démarche qualité-          Adaptabilité

Profil attendu

SAVOIR-FAIRE REQUIS - Utiliser les outils bureautiques - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Prendre des notes rapidement - S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés - Renseigner ses interlocuteurs - Gérer les situations conflictuelles - Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs - Utiliser les logiciels de radiologie (ORBIS – PACS-) et de compte-rendus CONNAISSANCES ASSOCIEES - Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie - Connaissances de l'outil informatique - Connaissances des logiciels de radiologie (Schedulling et PACS) - Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médicale. • Stress • Travail sur écran

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistante médico-administrative en service de radiologie intervient à l'interface entre les patients, les équipes médicales et le plateau technique d'imagerie. Elle assure le traitement des informations administratives et médicales liées aux examens, depuis la prise de rendez-vous jusqu'à l'archivage des images. Au quotidien, elle combine tâches de secrétariat (courriers, comptes rendus, planning) et suivi organisationnel du service, ce qui en fait un rouage essentiel au bon fonctionnement de l'activité hospitalière. Dans le service public hospitalier, cette fonction contribue directement à la fluidité des prises en charge et à la qualité de l'information transmise aux soignants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que les candidatures peuvent relever d'un parcours de concours ou d'un recrutement sur contrat. Les fonctions de secrétariat médical relèvent en général de la catégorie B ou C selon le statut et le niveau de qualification, ce qui détermine les modalités de rémunération et les perspectives de carrière. Les évolutions possibles passent par la promotion interne, la spécialisation vers la coordination de services ou les fonctions d'encadrement administratif au sein de l'établissement.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre maîtrise concrète des logiciels de radiologie et de comptes rendus cités dans l'annonce (ORBIS, PACS, outils de worklist), en précisant les environnements déjà utilisés et le volume traité.
  • Illustrez votre capacité à hiérarchiser des tâches multiples et urgentes par des exemples issus d'un poste en secrétariat, de préférence dans un contexte de santé ou d'accueil du public.
  • Préparez des exemples précis de gestion de situations conflictuelles avec des patients, des familles ou des médecins, car ces compétences sont évaluées en entretien autant que les savoir-faire techniques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24396Fonction publique d'État

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