FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Chef de service affaires générales éléctions - Mairie annexe (h/f) - Le Blanc-Mesnil

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le(la) Chef(fe) de service Affaires générales / Mairie annexe assure le pilotage et la coordination des activités liées aux affaires générales et à la mairie annexe. Il(elle) veille à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurité juridique des procédures et à la cohérence de l’organisation au sein de la direction. Appuyé(e) par des référents identifiés dans chaque secteur (titres ; élections et mairie annexe), il(elle) encadre les équipes, favorise la cohésion et accompagne les agents dans leur développement professionnel. Il(elle) participe à la définition et à la mise en œuvre des projets de la direction, et assure la suppléance du directeur ou du chef du service État civil/Cimetière en cas d’absence. Poste à forte dimension organisationnelle, juridique et managériale, il requiert une grande rigueur, un sens affirmé du service public et une capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs partagés. ACTIVITÉS : Organisation et pilotage du service : - Planifier et coordonner les activités quotidiennes des agents. - Mettre en place des méthodes et outils pour un service homogène et efficace. - Suivre l’exécution des tâches, veiller au respect des procédures et proposer des améliorations. - Piloter le recensement de la population en lien avec l’INSEE. - Organiser et superviser la préparation, le déroulement et le suivi des opérations électorales. Sécurité juridique et gestion des affaires générales : - Assurer une veille réglementaire (affaires générales, élections…). - Gérer les dossiers complexes et contentieux en lien avec les partenaires institutionnels (Préfecture, CERT). - Diffuser et faire appliquer les nouvelles dispositions légales et administratives. - Apporter un appui technique et juridique aux agents, élus et usagers. Management et animation d’équipe : - Encadrer et animer les équipes d’accueil et de relation aux citoyens. - Favoriser la motivation, la cohésion et le développement des compétences. - Gérer les aspects RH : plannings, congés, formation, suivi des effectifs. - Participer aux réflexions sur l’organisation et les projets de la direction. - Assurer la suppléance du directeur ou du chef de service en cas d’absence. Gestion administrative et logistique : - Rédiger bilans, notes et documents de suivi. - Assurer le suivi logistique et administratif du service (accueil, matériel, interventions techniques). - Participer à la gestion financière et au suivi du fonctionnement courant.

Compétences attendues

Le(la) Chef(fe) de service Affaires générales / Mairie annexe assure le pilotage et la coordination des activités liées aux affaires générales et à la mairie annexe. Il(elle) veille à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurité juridique des procédures et à la cohérence de l’organisation au sein de la direction.Appuyé(e) par des référents identifiés dans chaque secteur (titres ; élections et mairie annexe), il(elle) encadre les équipes, favorise la cohésion et accompagne les agents dans leur développement professionnel. Il(elle) participe à la définition et à la mise en œuvre des projets de la direction, et assure la suppléance du directeur ou du chef du service État civil/Cimetière en cas d’absence.Poste à forte dimension organisationnelle, juridique et managériale, il requiert une grande rigueur, un sens affirmé du service public et une capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs partagés.ACTIVITÉS :Organisation et pilotage du service :- Planifier et coordonner les activités quotidiennes des agents.- Mettre en place des méthodes et outils pour un service homogène et efficace.- Suivre l’exécution des tâches, veiller au respect des procédures et proposer des améliorations.- Piloter le recensement de la population en lien avec l’INSEE.- Organiser et superviser la préparation, le déroulement et le suivi des opérations électorales.Sécurité juridique et gestion des affaires générales :- Assurer une veille réglementaire (affaires générales, élections…).- Gérer les dossiers complexes et contentieux en lien avec les partenaires institutionnels (Préfecture, CERT).- Diffuser et faire appliquer les nouvelles dispositions légales et administratives.- Apporter un appui technique et juridique aux agents, élus et usagers.Management et animation d’équipe : - Encadrer et animer les équipes d’accueil et de relation aux citoyens.- Favoriser la motivation, la cohésion et le développement des compétences.- Gérer les aspects RH : plannings, congés, formation, suivi des effectifs.- Participer aux réflexions sur l’organisation et les projets de la direction.- Assurer la suppléance du directeur ou du chef de service en cas d’absence.Gestion administrative et logistique :- Rédiger bilans, notes et documents de suivi.- Assurer le suivi logistique et administratif du service (accueil, matériel, interventions techniques).- Participer à la gestion financière et au suivi du fonctionnement courant.

Profil attendu

COMPETENCES : SAVOIRS : - Connaissance solide du cadre législatif et réglementaire, des procédures administratives et de l’actualité en matière des affaires générales et des élections - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers SAVOIRS FAIRE : - Expérience avérée de management, capacité à animer et encadrer une équipe - Capacités d'analyse et de synthèse - Aisance rédactionnelle SAVOIR ÊTRE : - Qualités relationnelles ; assertivité, sens de l’écoute, du dialogue - Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité - Sens du service public, discrétion, disponibilité - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à établir un cadre et le faire respecter EXPÉRIENCES ET FORMATIONS : -- Formation exigée : BAC + 2 avec expérience confirmée en matière de management, de préférence dans ces domaines d’activité HABILITATIONS : -- Délégation des fonctions d’officier de l’état civil CONDITIONS D'EXERCICE : - Encadrement des permanences les samedis matins - Travail les week-ends de scrutins électoraux

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, place Gabriel Péri 93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX ou par mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le service des affaires générales d'une mairie regroupe des missions transversales qui conditionnent le bon fonctionnement de la collectivité : gestion des élections, délivrance de titres, accueil et information des usagers au sein d'une mairie annexe. Le chef de service assure la coordination de ces activités, veille à ce que les procédures soient conformes au droit et organise le travail des agents. Il occupe une position d'interface entre la direction, les équipes de terrain et les citoyens, ce qui en fait un maillon central du service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux contractuels, la mobilité interne et le recrutement direct coexistant donc dans le même processus. Il relève de la catégorie B, qui correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de responsabilité de service. Dans la FPT, un profil de cadre B expérimenté peut évoluer vers des fonctions de direction adjointe ou de direction, notamment par la voie des concours internes ou des promotions au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience d'encadrement : nombre d'agents, périmètre, modalités d'animation d'équipe et résultats concrets obtenus, car le management constitue un critère central de l'annonce.
Mettez en avant votre connaissance du droit électoral et de l'état civil, en citant les procédures que vous maîtrisez et les évolutions réglementaires que vous avez suivies.
Préparez des exemples illustrant votre gestion de situations conflictuelles avec des usagers ou des agents, en décrivant la méthode employée plutôt que le seul résultat.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261006001289Fonction publique territoriale