FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAVENNES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

6 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général.e de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune en tenant compte de ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines : état civil, élections, urbanisme, aide sociale notamment. 2 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...). 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général.e de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune en tenant compte de ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines : état civil, élections, urbanisme, aide sociale notamment. 2 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...). 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

COMPÉTENCES - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - capacité à acquérir les connaissances relatives aux règles d'état civil, d'urbanisme, d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE - maîtriser les outils bureautiques ; - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - accueillir la population et répondre aux demandes des usagers ; - suivre les activités des agents. SAVOIR ÊTRE - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ; - capacité d'adaptation ; - autonomie, polyvalence.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Candidatures (CV + lettre de motivation) par mail à privilégier Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il assure la liaison entre les élus, qui définissent les orientations, et les services municipaux, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil et instruction des dossiers de la population (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives et suivi administratif et budgétaire. Sa fonction garantit la régularité juridique des actes de la commune et la continuité du service public local, notamment dans les petites et moyennes collectivités où il est parfois le principal cadre administratif.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie B, s'adresse à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui ouvre une voie d'accès par mobilité ou par contrat. La catégorie B correspond à des fonctions de maîtrise et de coordination, avec des perspectives d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie A ou vers des postes de direction générale dans des collectivités plus importantes, selon l'expérience acquise et les concours éventuellement préparés.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de dossiers d'état civil, d'urbanisme ou de préparation de conseil municipal que vous avez traités, en précisant les délais respectés et le cadre réglementaire mobilisé.
Documentez votre maîtrise budgétaire : montrez que vous savez préparer un mandatement, suivre l'exécution d'un budget et gérer des marchés ou subventions, en citant les logiciels utilisés (finances, paie, état civil).
Valorisez votre polyvalence et votre capacité à arbitrer des priorités, en décrivant une situation où vous avez coordonné plusieurs services ou gardé un bon niveau de qualité sous contrainte de délais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O063261001000777Fonction publique territoriale