Chargé de la régie des collections et de l'administration de la base de données des collections H/F
Etablissement Public du Palais de la Porte Dorée (ouvre un nouvel onglet) — Etablissement Public du Palais de la Porte Dorée
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
8 octobre 2026
Date limite
7 novembre 2026
Domaine
Culture et patrimoine
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Le(la) titulaire du poste assure la régie des collections du musée, et l’administration de la base de données des collections muséales et architecturales de l’EPPPD.
Il(elle) assure le rôle de référent(e) transversal(e) à l’Etablissement dans les domaines de la conservation préventive et du Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC).
Il(elle) encadre une chargée de régie et de documentation patrimoniales à temps partiel (deux jours), poste mutualisé avec le service de la Conservation architecturale (SCA) ; et des personnels non permanents (stagiaires, alternants, vacataires…).
Activités principales
Régie des collections permanentes du MNHI (60%)
Gestion administrative, matérielle et logistique des œuvres
- Gestion administrative et financière
- Organisation et gestion des réserves (sur site et externalisée)
- Régie du parcours permanent : gestion logistique des rotations d’œuvres, suivi du calendrier des dépôts
- Organisation et mise en œuvre des mouvements des collections patrimoniales et documentaires en s’appuyant sur des prestataires extérieurs et les ressources internes de l’établissement
- Suivi des demandes de prêts sortants, et des dépôts entrants et sortants
- Pilotage de l’inventaire et du récolement des collections et des dépôts
- Développement des partenariats et participation à des réseaux professionnels dans le domaine de la régie des œuvres, en lien avec la régie des expositions
Conservation préventive
- Pilotage des opérations de conservation préventive et de restauration
- Gestion administrative et financière de ces opérations
- Elaboration des parties concernant les collections du MNHI dans le PSBC
Co-administration de la base de données des collections patrimoniales et documentaires, muséales et architecturales, de l’EPPPD (30%)
En collaboration avec la chargée de documentation et d’archives muséales
- Gestion des profils utilisateurs et formations internes
- Lien avec le prestataire et suivi du marché
- Mise en œuvre d’opérations transversales (charte de saisie, nettoyage des thésaurus…)
- Alimentation des données liées à la régie
Compétences attendues
Le(la) titulaire du poste assure la régie des collections du musée, et l’administration de la base de données des collections muséales et architecturales de l’EPPPD.Il(elle) assure le rôle de référent(e) transversal(e) à l’Etablissement dans les domaines de la conservation préventive et du Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC).Il(elle) encadre une chargée de régie et de documentation patrimoniales à temps partiel (deux jours), poste mutualisé avec le service de la Conservation architecturale (SCA) ; et des personnels non permanents (stagiaires, alternants, vacataires…).Activités principalesRégie des collections permanentes du MNHI (60%)Gestion administrative, matérielle et logistique des œuvres - Gestion administrative et financière - Organisation et gestion des réserves (sur site et externalisée)- Régie du parcours permanent : gestion logistique des rotations d’œuvres, suivi du calendrier des dépôts- Organisation et mise en œuvre des mouvements des collections patrimoniales et documentaires en s’appuyant sur des prestataires extérieurs et les ressources internes de l’établissement- Suivi des demandes de prêts sortants, et des dépôts entrants et sortants - Pilotage de l’inventaire et du récolement des collections et des dépôts- Développement des partenariats et participation à des réseaux professionnels dans le domaine de la régie des œuvres, en lien avec la régie des expositionsConservation préventive- Pilotage des opérations de conservation préventive et de restauration - Gestion administrative et financière de ces opérations- Elaboration des parties concernant les collections du MNHI dans le PSBCCo-administration de la base de données des collections patrimoniales et documentaires, muséales et architecturales, de l’EPPPD (30%)En collaboration avec la chargée de documentation et d’archives muséales- Gestion des profils utilisateurs et formations internes- Lien avec le prestataire et suivi du marché- Mise en œuvre d’opérations transversales (charte de saisie, nettoyage des thésaurus…)- Alimentation des données liées à la régie
Profil attendu
Compétences techniques
- Mettre en place une organisation administrative, juridique et logistique relative à la régie des biens culturels
- Organiser et superviser les opérations de mouvements d’œuvres
- Mettre en place un contrôle technique et scientifique des œuvres, notamment des protocoles de conservation préventive et curative
- Réaliser des opérations techniques de conservation préventive
- Administrer une base de données patrimoniales
Savoirs :
- Cadres législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux
- Cadre législatif et réglementaire de la commande publique
- Culture générale, artistique, historique et scientifique
- Environnement professionnel : acteurs, institutions, dispositifs
- Techniques de création, de conservation et de restauration des biens culturels
- Ingénierie et management de projet
- Pratique de l’anglais
Savoir-faire
- Convaincre
- Coopérer
- Dialoguer
- Donner un avis
- Gérer des relations avec différents interlocuteurs
- Organiser une réunion
- Préparer un budget
- Permis de conduire
Savoir-être
- Sens de l’analyse
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Discrétion
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Déplacements et travail dans les lieux internes et externes de stockage des collections
Séjours en France et à l'étranger dans le cadre du convoiement des œuvres prêtées par l'institution (voyage en camion ou avion)
En période d'exposition ou d’événement : horaires décalés pour superviser les livraisons ou départs d'œuvres, certains week-ends pour superviser le déballage et l'accrochage des œuvres ou le démontage de l'exposition.
Hors exposition : horaires décalés et certains week-ends à l'occasion d’événements ou de convoiements d'œuvres
Conduite occasionnelle de véhicules
Facteurs de pénibilité
- Poussière dans les réserves
- Travail occasionnel dans des locaux aveugles
- Port de charges
Informations complémentaires
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
[email protected]
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Cadre juridique
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A, de corps principal de Chargé d'études documentaires et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel
Métier de référence
Régisseuse / Régisseur d'œuvres
Comprendre ce poste
La régie des collections constitue la colonne vertébrale de tout établissement muséal : elle garantit la traçabilité, la conservation et l'accessibilité du patrimoine confié. Au Palais de la Porte Dorée, ce rôle recouvre la gestion matérielle et administrative des œuvres exposées ou en réserve, mais aussi l'administration de la base de données patrimoniale qui documente le fonds. Le régisseur ou la régisseuse pilote les mouvements d'œuvres, supervise les protocoles de conservation préventive et joue un rôle de référent transversal sur ces enjeux critiques pour l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie A de la FPE, ce poste est ouvert à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant une souplesse de recrutement. L'encadrement d'une personne à temps partiel et de personnels non permanents positionne cette fonction comme poste d'encadrement : elle suppose une capacité d'organisation collective et de pilotage. L'évolution naturelle conduit vers des responsabilités accrues dans la gestion du patrimoine ou vers des postes de direction de services spécialisés.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience métier** : illustrez concrètement votre connaissance de la gestion administrative et logistique des collections, des réserves muséales et des protocoles de conservation préventive, plutôt que des généralités.
- **Démontrer la compétence managériale** : montrez comment vous avez encadré des équipes réduites ou hétérogènes (permanents, stagiaires, vacataires), en insistant sur la transmission de savoirs patrimoniaux.
- **Maîtriser les bases de données patrimoniales** : précisez votre expérience avec les outils de gestion documentaire et informatique appliqués au patrimoine (inventaires, systèmes de catalogage).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2434122Fonction publique d'État