Adjoint au service Affaires Financières H/F

Les objectifs du service sont d’une part, d’optimiser les procédures et de renforcer le soutien afin de fournir une offre de service de qualité et simplifiée aux acteurs de terrain et d’autre part, de donner à l’équipe de gouvernance les moyens de construire un budget qui reflète la stratégie de l’établissement, d’inscrire les prévisions dans une vision pluriannuelle et de garantir la soutenabilité de la politique menée. Collaborateur direct de la Cheffe du Service des Affaires Financières, l’adjoint assiste la responsable dans le pilotage stratégique et opérationnel de la fonction financière, l’encadrement du service des affaires financières et la réalisation des actes de gestion. Il assure des fonctions transverses à l'ensemble du service et en collaboration avec la cheffe de service, il contribue à la supervision et à la coordination des activités. Il remplace la cheffe de service en son absence. Dans un contexte de fortes évolutions (NOTILUS, SIFAC+, Demande d'achat, logiciel de préparation budgétaire…), Il joue un rôle prépondérant sur le volet d’accompagnement au changement. L’adjoint contribue directement à la transformation de la fonction financière, il fait des propositions visant à l’amélioration et l'optimisation des processus et des outils. Il contribue à l’ensemble des opérations budgétaires (82M€ en 2026), de l’élaboration à l’exécution et au suivi. Il pilote la mise en œuvre des actes de gestion du service, planifie et contrôle les activités, participe à leur réalisation. Dans un contexte contraint, il est force de proposition pour la conception d'outils de pilotage et de suivi. Il est chargé de concevoir et mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne budgétaire : réalisation de la cartographie, rédaction des procédures, définition et mise en œuvre du plan de contrôle. En lien avec le responsable du contrôle interne de l'établissement, L'adjoint participe à l'identification des risques et à la conception des plans d'actions. Il contribue également au déploiement de la démarche qualité. L'adjoint coordonne les travaux de fin d'exercice et les opérations de clôture en lien avec les commissaires aux comptes. Il assure le suivi de leur recommandation et met en œuvre les actions correctrices. Il supervise l’administration fonctionnelle des outils informatiques, notamment SIFAC + et Notilus, en lien avec les correspondants fonctionnels, gère l’attribution des habilitations et leur revue. Une très bonne connaissance des flux SAP est indispensable. Il assure la veille réglementaire en lien avec le service des affaires juridiques, la mise à jour des délégations de signature. L'adjoint met en œuvre les interfaces organisationnelles avec les différents services, en particulier l'agence comptable, le service achats et le service des affaires juridiques. Il contribue à l'animation du réseau des acteurs financiers sur le terrain et à ce titre, joue un rôle d'expertise et de conseil.