FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 22 jours

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H - F/H

Hôpital Pitié-Salpêtrière (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Pitié-Salpêtrière

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

7 octobre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients. Vous aurez en charge : - Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d’ordonnance, - Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour la création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations. - Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale : Vocal Soft, cassettes. Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation, de consultations. Vos autres activités : Gestion des résultats des examens : classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS. Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation. Tri du courrier du service. Recueil des activités des consultations sur ORBIS. Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter Collaboration avec les services du DMU et les archives . Collaboration avec les équipes paramédicales du service. Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .

Compétences attendues

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.Vous aurez en charge :- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d’ordonnance, - Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour la création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations. - Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale : Vocal Soft, cassettes.Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation, de consultations. Vos autres activités : Gestion des résultats des examens : classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS. Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation. Tri du courrier du service. Recueil des activités des consultations sur ORBIS.Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter Collaboration avec les services du DMU et les archives . Collaboration avec les équipes paramédicales du service. Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .

Profil attendu

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion. • Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique. • Vous devez avoir un bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Vous devez avoir une bonne organisation et gestion rigoureuse des informations. • Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS, niveau 4. • Formation à l'accueil téléphonique

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistant médico-administratif sert d'interface entre les médecins et les patients au sein d'un service hospitalier. Il contribue à la fluidité du parcours de soins en organisant les consultations, en transmettant les informations et en assurant le suivi administratif des dossiers. Au quotidien, la fonction combine accueil, gestion des plannings médicaux, production de courriers médicaux et classement des résultats d'examens. Dans un établissement de référence comme la Pitié-Salpêtrière, ce rôle de coordination conditionne directement la qualité de l'accueil et la continuité des prises en charge.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du statut du candidat : mutation ou concours pour les titulaires, contrat pour les autres. Le métier relève d'une catégorie d'emploi de niveau intermédiaire, correspondant au niveau bac exigé. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours internes ou par la spécialisation sur des fonctions de coordination de pôle ou de gestion de dossiers médicaux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise de la terminologie médicale et de l'orthographe, qui constitue un critère déterminant pour la rédaction des courriers de consultation et des comptes rendus.
Illustrez votre expérience concrète des logiciels de gestion de dossiers patients ou d'agendas, en précisant le volume d'activité géré et les outils utilisés, même si ce n'est pas l'outil cité.
Préparez des exemples précis de gestion de situations d'accueil difficiles et de cas où vous avez fait preuve de discrétion, ces éléments étant souvent évalués lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24403Fonction publique d'État