Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget
Office français de l'immigration et de l'intégration (ouvre un nouvel onglet) — Office français de l'immigration et de l'intégration
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
7 octobre 2026
Date limite
30 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Les principales missions du/de la responsable du suivi des effectifs sont d’assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l’analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, il/elle aura en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Il/elle sera également amené à coordonner et produire des enquêtes, des rapports et des études sur son périmètre.
Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)
Participer à la mise à jour du modèle ARCHIMEDE, outil de pilotage des effectifs de l’OFII
Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs selon l’évolution du périmètre d’activité de l’établissement
Analyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d’un organigramme cible
Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et en corrélation avec l’évolution de la masse salariale
Créer des tableaux ressources (modèle, synthèse, flux, organigramme…)
Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)
Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)
Dans le respect du calendrier budgétaire, participer à l’élaboration du budget de la masse salariale et des autres dépenses de personnel (environ 79 M€)
Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP), des 2 CRG, du compte financier et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels
Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage
Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)
Réaliser des études diverses
Compétences attendues
Les principales missions du/de la responsable du suivi des effectifs sont d’assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l’analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, il/elle aura en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Il/elle sera également amené à coordonner et produire des enquêtes, des rapports et des études sur son périmètre. Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)Participer à la mise à jour du modèle ARCHIMEDE, outil de pilotage des effectifs de l’OFIIMettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétencesRéaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs selon l’évolution du périmètre d’activité de l’établissementAnalyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d’un organigramme cibleEffectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et en corrélation avec l’évolution de la masse salarialeCréer des tableaux ressources (modèle, synthèse, flux, organigramme…)Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)Dans le respect du calendrier budgétaire, participer à l’élaboration du budget de la masse salariale et des autres dépenses de personnel (environ 79 M€)Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP), des 2 CRG, du compte financier et des fiches RH pour les rapports annuels et triennauxElaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnelsDévelopper des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotageEtre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)Réaliser des études diverses
Profil attendu
Savoir faire :
Excel (fonctions avancées)
Outils de requête - BO (formation possible)
Statistiques et élaboration de tableaux de bord
Gestion des priorités et du stress
Bonne capacité rédactionnelle
Savoir être :
Travail en mode projet et transverse
Rigueur
Capacité d’anticipation et réactivité
Autonomie et sens de l’initiative
Rendre compte de son activité
Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
Capacité d’adaptation
Capacité d’analyse et de synthèse
Connaissances :
Connaissance du statut, des métiers et des procédures de l’OFII
Connaissance des règles de la fonction publique en matière de décompte des emplois
Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la paie
Conditions d'exercice
Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue sociale (25 agents), le titulaire du poste encadre un chargé de mission RH (catégorie A) qui intervient sur le même périmètre de missions. Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la Directeur adjoint du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement, de la gestion du personnel et de la paie. Il/elle est amené à échanger très régulièrement avec l’ensemble des directions de l’établissement, notamment pour assurer le suivi de leurs effectifs, ainsi qu’avec la DAF sur le pilotage de la masse salariale et la construction du budget de la DRHDS et des CRG.
Informations complémentaires
Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue sociale (25 agents), le titulaire du poste encadre un chargé de mission RH (catégorie A) qui intervient sur le même périmètre de missions.
Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la Directeur adjoint du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement, de la gestion du personnel et de la paie,
Il/elle est amené à échanger très régulièrement avec l’ensemble des directions de l’établissement, notamment pour assurer le suivi de leurs effectifs, ainsi qu’avec la DAF sur le pilotage de la masse salariale et la construction du budget de la DRHDS et des CRG.
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
Le responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget occupe une fonction de pilotage au sein de la direction des ressources humaines d'un établissement public administratif. Il assure le lien entre la gestion des personnels et la maîtrise des dépenses de rémunération, en s'appuyant sur des outils de suivi et d'analyse. Au quotidien, il met à jour les outils de pilotage des effectifs, réalise des études prévisionnelles sur les emplois et les compétences, et produit des tableaux de bord et rapports destinés à la direction. Cette fonction contribue directement à la capacité de l'établissement à planifier ses moyens humains dans le respect de son budget.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de la mobilité statutaire et celle du recrutement sur contrat sont toutes deux possibles. Relevant de la catégorie A de la fonction publique de l'État, il suppose un niveau de qualification élevé et une autonomie dans la conduite de projets. Les perspectives d'évolution peuvent s'orienter vers des fonctions de direction des ressources humaines, de contrôle de gestion ou de pilotage budgétaire au sein de l'établissement ou d'autres services de l'État.
Conseils pour candidater
- Documenter concrètement ses compétences en Excel avancé et en outils de requête, en citant des exemples de tableaux de bord ou d'analyses chiffrées déjà réalisés.
- Préparer des éléments sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en illustrant sa démarche par un cas de transformation d'organigramme ou de recalibrage d'effectifs.
- Se renseigner sur le périmètre et le rôle de l'OFII, notamment ses missions liées à l'accueil et à l'intégration des étrangers, afin de situer le poste dans le contexte de l'établissement lors d'un éventuel entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. OFII_2026-281Fonction publique d'État