Assistant Médico-Administratif (AMA) - Service de Rhumatologie - à pourvoir le 1er décembre F/H
Hôpital Pitié-Salpêtrière (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Pitié-Salpêtrière
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
7 octobre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
MISSIONS
Mission Générale :
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
Missions permanentes
Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
Gestion et préparation des consultations
Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi
Saisie et mise en forme de divers documents
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical
Gestion de l’agenda et du courrier des médecins
Réception, tri et répartition des résultats d’examens et du courrier (uniquement courrier postal)
Classement des examens complémentaires et scannage des documents médicaux sur ORBIS
Participation au tutorat des nouveaux arrivants
Actualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l’établissement et de l’institution
Participer aux audits dans le cadre de la démarche qualité
Collaboration avec les autres professionnels du service
Développer ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecins
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECTE (N+1) : cadre administrative de DMU
HIERARCHIE FONCTIONNELLE : Equipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien…) et encadrement, services cliniques, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions.
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation)
Repos les samedis et dimanches et jours fériés
Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
RTT à poser dans le cycle régulier du travail
Compétences attendues
MISSIONSMission Générale :Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administrativesMissions permanentesAccueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patientsRéception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courrielsTransmission des informations aux équipes et aux différents intervenantsGestion et préparation des consultationsSaisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoiSaisie et mise en forme de divers documentsContrôle de la confidentialité et de la sécurité des informationsGestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médicalGestion de l’agenda et du courrier des médecinsRéception, tri et répartition des résultats d’examens et du courrier (uniquement courrier postal)Classement des examens complémentaires et scannage des documents médicaux sur ORBISParticipation au tutorat des nouveaux arrivantsActualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l’établissement et de l’institutionParticiper aux audits dans le cadre de la démarche qualitéCollaboration avec les autres professionnels du serviceDévelopper ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecinsLIAISONSHIERARCHIQUE DIRECTE (N+1) : cadre administrative de DMUHIERARCHIE FONCTIONNELLE : Equipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien…) et encadrement, services cliniques, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions.QUOTITE DE TRAVAIL100%HORAIRES DE TRAVAIL07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation)Repos les samedis et dimanches et jours fériésAmplitude horaire entre 8h30 et 17hRTT à poser dans le cycle régulier du travail
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier.
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT
SAVOIR ETRE REQUIS
Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion.
Implication dans l'organisation du service, prise d'initiative, sens du collectif et des responsabilités. Réflexivité sur ses pratiques.
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risque Troubles Musculo Squelettiques : Formation Manutention des charges
Risque dû au travail sur l'écran : Mise à disposition de matériel adapté
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation à la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
• Oui • Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
• Oui • Non
Si Oui, précisez
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
L'assistant médico-administratif occupe une fonction charnière entre les patients, les médecins et les services administratifs de l'hôpital. Au sein du service de rhumatologie, il assure la fluidité du parcours du patient, de l'accueil à la consultation puis à la production des documents médicaux. Son travail quotidien combine gestion des appels et du courrier, préparation des consultations, saisie et mise en forme des comptes rendus, ainsi que tenue et archivage des dossiers médicaux. Il contribue directement à la qualité de la prise en charge en garantissant la disponibilité et la confidentialité des informations.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le champ des candidatures. Les modalités précises (sélection sur dossier, entretien ou mobilité) sont à vérifier dans l'annonce complète, de même que la catégorie hiérarchique associée au corps ou au niveau de contrat. Dans la fonction publique hospitalière et d'État, ce type de poste ouvre généralement des perspectives vers des fonctions de coordination, de référent administratif ou vers des concours internes.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de l'accueil de patients ou d'un environnement de santé, en précisant les situations où vous avez fait preuve de discrétion et de sens de l'écoute.
- Illustrez votre maîtrise des logiciels mentionnés (ORBIS, GDM, Word, Excel) par des exemples chiffrés ou des réalisations précises, et indiquez votre aisance avec les outils de gestion documentaire.
- Préparez des réponses sur la confidentialité et le secret médical, ainsi que sur la gestion simultanée d'appels, de courriers et de demandes urgentes, car ces points sont au cœur des attentes du service.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-24406Fonction publique d'État