Assistant de Direction - Coordination administrative du Cabinet du Maire (h/f) - Commune de Beausoleil

Comprendre ce poste

Le cabinet du maire constitue l'entourage direct de l'exécutif municipal : il prépare les décisions, assure le lien entre l'élu et les services, et veille à la bonne circulation de l'information. L'assistant de direction y occupe une fonction charnière, à l'interface entre la direction du cabinet, le maire et les différents services de la commune. Au quotidien, il s'agit notamment de gérer les agendas, de suivre les courriers et dossiers, de préparer les réunions et de coordonner les échanges internes. Sa contribution est déterminante pour la fluidité du fonctionnement de la collectivité auprès des habitants et des partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale et reste ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels. Le recrutement s'effectue sur la base d'une procédure propre à la commune, sans concours, à partir de l'étude des candidatures et d'un entretien. La catégorie B offre des possibilités d'évolution vers des fonctions de coordination, de management de proximité ou d'accès à des cadres d'emplois supérieurs par voie de concours ou de promotion interne.

Conseils pour candidater

• Documentez concrètement votre capacité à encadrer une équipe, en décrivant la répartition du travail, le suivi des délais et la gestion des priorités dans vos expériences passées.
• Illustrez votre discrétion et votre sens de la confidentialité par des exemples précis de dossiers sensibles traités, sans jamais mentionner d'informations couvertes par le secret.
• Préparez des éléments démontrant votre aisance avec les outils bureautiques et de gestion d'agendas, ainsi que votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, qui est un critère central du profil recherché.