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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Responsable du pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets – Adjoint·e à la Directrice E+

Agence du Service Civique (ASC) (ouvre un nouvel onglet) — Agence du Service Civique (ASC)

Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
9 octobre 2026
Date limite
9 novembre 2026
Domaine
Organisation, contrôle et évaluation
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice de l’Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, vous pilotez le contrôle interne, la conformité et la maîtrise des risques liés à la mise en œuvre des programmes Erasmus+ Jeunesse et Sport et du Corps européen de solidarité. Vous supervisez également la sécurisation des appels à projets, de l’instruction des candidatures au conventionnement des bénéficiaires. Vous encadrez une équipe de 9 agents et assurez une coordination transversale avec les pôles et services de l’Agence. 1. Piloter le contrôle interne, la conformité et l’audit - Piloter et améliorer le dispositif de contrôle interne, identifier les risques et coordonner la mise en œuvre des actions préventives et correctives. - Veiller au respect des exigences européennes et nationales, formaliser et actualiser les procédures applicables aux programmes. - Superviser la collecte, la fiabilisation et l’analyse des données financières, statistiques et de performance, ainsi que la préparation du rapport annuel de l’Agence. - Développer les indicateurs de pilotage, coordonner les audits internes et externes, assurer le suivi des recommandations et contribuer au traitement des plaintes, recours et dossiers contentieux. 2. Superviser et sécuriser les appels à projets - Garantir la conformité et la fiabilité des procédures d’instruction et d’évaluation des candidatures, ainsi que le respect des délais et des exigences réglementaires. - Superviser l’organisation des comités nationaux d’évaluation et de sélection et coordonner les relations avec les experts et prestataires. - Veiller aux vérifications de la capacité financière des porteurs de projets, au suivi des situations à risque, à la certification des bénéficiaires et au conventionnement. - Garantir la traçabilité des contrôles, avis et décisions, et alerter la Directrice sur les risques identifiés et les arbitrages nécessaires. 3. Manager et piloter l’activité du pôle - Définir les priorités, répartir les activités et garantir la qualité des travaux, la continuité de service et le respect des échéances. - Accompagner la montée en compétences des agents, favoriser la coopération et coordonner les relations avec les autres responsables de pôle. - Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice sur les résultats, les risques et les besoins d’arbitrage. 4. Contribuer au pilotage stratégique de l’Agence en qualité d’adjoint·e à la Directrice - Préparer les analyses et éléments d’aide à la décision nécessaires aux arbitrages de direction. - Contribuer au suivi de la conformité de l’Agence, à la préparation budgétaire, au dialogue de gestion et aux dispositifs de prévention et de lutte contre la fraude. - Piloter des dossiers transversaux, contribuer aux instances de gouvernance et représenter l’Agence auprès de ses partenaires institutionnels. - Assurer l’intérim de la Directrice en cas d’absence.

Compétences attendues

Sous l’autorité de la Directrice de l’Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, vous pilotez le contrôle interne, la conformité et la maîtrise des risques liés à la mise en œuvre des programmes Erasmus+ Jeunesse et Sport et du Corps européen de solidarité. Vous supervisez également la sécurisation des appels à projets, de l’instruction des candidatures au conventionnement des bénéficiaires.Vous encadrez une équipe de 9 agents et assurez une coordination transversale avec les pôles et services de l’Agence.1. Piloter le contrôle interne, la conformité et l’audit- Piloter et améliorer le dispositif de contrôle interne, identifier les risques et coordonner la mise en œuvre des actions préventives et correctives.- Veiller au respect des exigences européennes et nationales, formaliser et actualiser les procédures applicables aux programmes.- Superviser la collecte, la fiabilisation et l’analyse des données financières, statistiques et de performance, ainsi que la préparation du rapport annuel de l’Agence.- Développer les indicateurs de pilotage, coordonner les audits internes et externes, assurer le suivi des recommandations et contribuer au traitement des plaintes, recours et dossiers contentieux.2. Superviser et sécuriser les appels à projets- Garantir la conformité et la fiabilité des procédures d’instruction et d’évaluation des candidatures, ainsi que le respect des délais et des exigences réglementaires.- Superviser l’organisation des comités nationaux d’évaluation et de sélection et coordonner les relations avec les experts et prestataires.- Veiller aux vérifications de la capacité financière des porteurs de projets, au suivi des situations à risque, à la certification des bénéficiaires et au conventionnement.- Garantir la traçabilité des contrôles, avis et décisions, et alerter la Directrice sur les risques identifiés et les arbitrages nécessaires.3. Manager et piloter l’activité du pôle- Définir les priorités, répartir les activités et garantir la qualité des travaux, la continuité de service et le respect des échéances.- Accompagner la montée en compétences des agents, favoriser la coopération et coordonner les relations avec les autres responsables de pôle.- Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice sur les résultats, les risques et les besoins d’arbitrage.4. Contribuer au pilotage stratégique de l’Agence en qualité d’adjoint·e à la Directrice- Préparer les analyses et éléments d’aide à la décision nécessaires aux arbitrages de direction.- Contribuer au suivi de la conformité de l’Agence, à la préparation budgétaire, au dialogue de gestion et aux dispositifs de prévention et de lutte contre la fraude.- Piloter des dossiers transversaux, contribuer aux instances de gouvernance et représenter l’Agence auprès de ses partenaires institutionnels.- Assurer l’intérim de la Directrice en cas d’absence.

Profil attendu

Votre parcours Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée en management d’équipe et en pilotage de dispositifs de contrôle interne, d’audit, d’évaluation, de maîtrise des risques ou de contrôle financier. Vous avez développé une solide connaissance en gestion de fonds ou de programmes européens et maîtrisez les enjeux liés à la sécurisation des financements. Une expérience du pilotage d’appels à projets, notamment en matière d’instruction, d’évaluation, de sélection ou de conventionnement, est attendue. Une expérience au sein d’un établissement public ou d’une organisation soumise à des exigences réglementaires et de contrôle comparables serait particulièrement appréciée. Vos compétences Vous maîtrisez les méthodes et outils de contrôle interne, d’audit et d’analyse des risques. Vous êtes en capacité de sécuriser des processus complexes, de fiabiliser des données et de concevoir des indicateurs de performance utiles au pilotage de l’activité. Vous savez notamment : Piloter un dispositif de contrôle interne et d’amélioration continue ; Sécuriser les différentes phases d’un appel à projets, de l’instruction au conventionnement ; Manager une équipe pluridisciplinaire et accompagner la montée en compétences des agents ; Analyser et synthétiser des données juridiques, statistiques et financières, et identifier les anomalies ; Évaluer les risques de non-conformité, financiers, opérationnels et réputationnels, et proposer des mesures adaptées ; Préparer des tableaux de bord, des reportings et des éléments d’aide à la décision ; Prioriser les actions, coordonner les intervenants et alerter la direction lorsque cela est nécessaire ; Représenter une organisation auprès d’interlocuteurs institutionnels et européens ; Communiquer et rédiger en anglais dans un contexte professionnel. Vos qualités professionnelles Rigueur, fiabilité et sens de l’éthique sont essentiels pour réussir dans ces fonctions. Vous faites preuve de discernement, savez prendre position dans le cadre de vos responsabilités et assumez vos décisions. Doté·e de solides capacités d’analyse et de synthèse, vous savez conjuguer vision stratégique et attention aux enjeux opérationnels. Votre sens du dialogue, votre pédagogie et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent de mobiliser des interlocuteurs variés et de faire progresser collectivement les pratiques. Vous faites preuve de discrétion professionnelle et savez alerter, argumenter et formuler des propositions opérationnelles dans un environnement exigeant.

Conditions d'exercice

Déplacements ponctuels

Informations complémentaires

CV et lettre de motivations à adresser à l'adresse suivante: [email protected]

Métier de référence

Responsable de l'activité de contrôle

Comprendre ce poste

Le responsable du pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets exerce une fonction de garde-fou au sein de l'Agence du Service Civique. Il assure la conformité des programmes européens (Erasmus+ Jeunesse et Sport, Corps européen de solidarité) avec les règles nationales et européennes, tout en sécurisant la chaîne d'instruction des appels à projets. Ce rôle articule deux dimensions : l'audit interne et la prévention des risques d'un côté, la fluidité administrative des procédures de conventionnement de l'autre.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie A de la fonction publique d'État, ce poste s'adresse tant aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité. L'encadrement de neuf agents et la responsabilité transversale constituent les marqueurs d'une fonction d'encadrement intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers des postes de direction générale ou d'audit public.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant des expériences concrètes de management d'équipe couplées à une expertise en fonds européens (absorption, justification, respect des cahiers des charges). Quantifier si possible : audits menés, conformités vérifiées, économies de risques identifiées.
  • Préparer des exemples concrets de chantiers de sécurisation (procédures formalisées, tableaux de bord de suivi, amélioration d'un circuit d'instruction) pour montrer la capacité à conjuguer rigueur et opérationnalité.
  • Démontrer la maîtrise des environnements administratifs complexes et multi-acteurs : expérience dans un établissement public, agence, ministère ou structure gérant des fonds structurels européens sera décisive.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2435511Fonction publique d'État

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