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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Gestionnaire carrières retraite H/F

EPSM de la Sarthe (ouvre un nouvel onglet) — EPSM de la Sarthe

Localisation
Sarthe (72), France (72)
Publication
9 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Ce poste est à pourvoir à compter du 4 janvier 2024, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement. Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents contractuels) dans les domaines suivants : Intégration nouveaux professionnels : Contrôler les pièces administratives pour constituer le dossier administratif Organiser la visite médicale d’embauche en lien avec le Service de Santé au Travail Créer le dossier administratif de l’agent et l’intégrer avec l’ensemble des dossiers du personnel Assurer le suivi des renouvellements de contrats Suivre les échéances des contrats et les périodes d’essai Rédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail Carrières : Réaliser les reprises d’ancienneté avec autocontrôle en binôme Réaliser le secrétariat des CCPD et assurer la gestion des résultats des CCPD Rédiger les attestations d’emploi Temps partiel : Renseigner l’agent sur l’impact du temps partiel sur sa carrière Procéder à la réintégration à temps plein de l’agent en position de congé maternité, congé paternité, congé de longue maladie ou maladie ordinaire Compléter les documents destinés à la Caisse d’Allocations Familiales Positions statutaires : Assurer la gestion de l’ensemble des différentes situations administratives Mettre en œuvre la procédure d’abandon de poste, de licenciement Gérer et suivre les conventions de mise à disposition des personnels Gérer les dossiers de cumuls d’activité et de création d’entreprise Gestion administrative : Vérifier l’inscription Conseil de l’Ordre lors du changement de grade et saisir le numéro d’inscription Saisir les diplômes dans le logiciel RH lors d’un changement de grade et les classer au dossier agent Saisir les changements de grades, de statut ainsi que les motifs de sorties Transmettre l’information des changements de grades, statut et motifs de sorties Rédiger les courriers de confirmation d’affectation dans le cadre de la mobilité au fil de l’eau Mettre à jour les affectations dans ELAP RH Rédiger et mettre à jour les procédures après validation du Responsable Vie professionnelle et de l’Adjoint du DRH

Compétences attendues

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.Ce poste est à pourvoir à compter du 4 janvier 2024, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents contractuels) dans les domaines suivants :Intégration nouveaux professionnels : Contrôler les pièces administratives pour constituer le dossier administratifOrganiser la visite médicale d’embauche en lien avec le Service de Santé au TravailCréer le dossier administratif de l’agent et l’intégrer avec l’ensemble des dossiers du personnelAssurer le suivi des renouvellements de contratsSuivre les échéances des contrats et les périodes d’essaiRédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail Carrières :Réaliser les reprises d’ancienneté avec autocontrôle en binômeRéaliser le secrétariat des CCPD et assurer la gestion des résultats des CCPDRédiger les attestations d’emploi Temps partiel :Renseigner l’agent sur l’impact du temps partiel sur sa carrièreProcéder à la réintégration à temps plein de l’agent en position de congé maternité, congé paternité, congé de longue maladie ou maladie ordinaireCompléter les documents destinés à la Caisse d’Allocations Familiales Positions statutaires :Assurer la gestion de l’ensemble des différentes situations administrativesMettre en œuvre la procédure d’abandon de poste, de licenciementGérer et suivre les conventions de mise à disposition des personnelsGérer les dossiers de cumuls d’activité et de création d’entreprise Gestion administrative :Vérifier l’inscription Conseil de l’Ordre lors du changement de grade et saisir le numéro d’inscriptionSaisir les diplômes dans le logiciel RH lors d’un changement de grade et les classer au dossier agentSaisir les changements de grades, de statut ainsi que les motifs de sortiesTransmettre l’information des changements de grades, statut et motifs de sortiesRédiger les courriers de confirmation d’affectation dans le cadre de la mobilité au fil de l’eauMettre à jour les affectations dans ELAP RHRédiger et mettre à jour les procédures après validation du Responsable Vie professionnelle et de l’Adjoint du DRH

Profil attendu

Profil recherché : BTS ou DUT en gestion en RH, ou expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière. Connaissances Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Savoir-faire Être capable : De mettre à jour ses connaissances et être force de propositions D’organiser son travail D’analyser des textes et documents juridiques De rédiger des courriers et documents divers De créer des documents et des tableaux de suivi à l’aide des outils (Word, Excel) Savoir être Faire preuve de discrétion et de rigueur Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration Disposer de capacités relationnelles Faire preuve de discernement et d’initiatives dans la limite de son positionnement Être à l’écoute et posée Faire preuve de réactivité et de s’adapter aux situations et aux évolutions du poste Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Conditions d'exercice

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans. Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Informations complémentaires

Avantages : 14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps. Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire carrières-retraite est le pivot administratif de la gestion du personnel contractuel à l'EPSM de la Sarthe. Il assure l'intégration complète des nouveaux professionnels, de la constitution du dossier administratif à l'organisation de la visite médicale, puis suit l'évolution de leurs contrats et les étapes clés de leur présence dans l'établissement. Au sein d'une direction des RH hospitalo-universitaire, il contribue à la régularité administrative et à la fluidité des processus liés à la vie professionnelle des agents non médicaux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD de 12 mois relève de la catégorie C (fonction d'exécution), accessible aux titulaires par mutation ou aux contractuels par détachement. Le versant hospitalier offre une stabilité administrative bien établie et des règles de carrière codifiées, même en contrat limité : l'expérience acquise peut mener à une consolidation du poste ou à une évolution vers des fonctions de coordination RH.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une maîtrise concrète du cadre FPH** : évoquer des expériences antérieures avec la réglementation hospitalière, les contrats précaires, les droits des agents titulaires et contractuels. Ceci différencie un vrai candidat des généralistes RH.
  • **Valoriser l'organisation méthodique et la rigueur administrative** : fournir des exemples de tableaux de suivi créés, de dossiers complexes traités ou de délais contractuels respectés. Les erreurs administratives en FPH ont un coût réel.
  • **Exposer clairement une expérience préalable en SIRH ou outils RH** : même si Word-Excel suffisent officiellement, montrer une familiarité avec des logiciels de paie ou de gestion RH rassure sur la capacité à s'adapter rapidement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2435484Fonction publique hospitalière

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