FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

SECRETAIRE MEDICALE - RMC - POLE MPO - 100% - SITE GM

Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

ACTIVITES PRINCIPALES - Vérification des données administratives des patients sur les différents logiciels, - Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, tableaux de gardes (dont externes) et de présences médicales, protocoles de service (médicaux et paramédicaux), - Frappe du courrier médical et administratif, - Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, - Prise de messages, - Accueil et orientation des familles et des visiteurs, - Gestion et contrôle des dossiers médicaux, - Gestion de la communication des dossiers médicaux, - Classement et archivage des documents, - Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM, - Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle. Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Compétences attendues

ACTIVITES PRINCIPALES- Vérification des données administratives des patients sur les différents logiciels,- Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, tableaux de gardes (dont externes) et de présences médicales, protocoles de service (médicaux et paramédicaux),- Frappe du courrier médical et administratif,- Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques,- Prise de messages,- Accueil et orientation des familles et des visiteurs,- Gestion et contrôle des dossiers médicaux,- Gestion de la communication des dossiers médicaux,- Classement et archivage des documents,- Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM,- Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle.Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES - Connaissance de Word et de l’informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, ICCA, Outlook...), - Adaptation aux techniques informatiques (logiciel spécifique au service de Réanimation), - Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative), - Efficacité, implication, esprit d’initiative, - Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser (organisation et méthodologie), - Savoir faire preuve de diplomatie (adaptée à la réanimation : stress des familles, deuil…) - Adaptation à l’évolution des nouvelles techniques (informatique et bureautique), - Discrétion, disponibilité, - Organisation et méthodologie.

Conditions d'exercice

EXIGENCES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE ð Horaires : 8 h – 16 h et 9 h – 17 h, en alternance ð Possibilité d’activité dans un des services du pôle MPO selon les nécessités de service.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical au CHU de Clermont-Ferrand exerce une fonction pivot dans un pôle de réanimation : il assure la continuité administrative et informatique indispensable au bon fonctionnement du service. Au-delà de la frappe et du classement, le rôle englobe la gestion des dossiers médicaux, la saisie diagnostique, et surtout l'interface entre patients/familles et équipes médicales. C'est un métier exigeant émotionnellement, qui demande tact et résilience face aux situations de crise.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la FPH s'ouvre aussi aux contractuels, offrant ainsi une voie d'entrée rapide en fonction publique hospitalière. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution qualifiées, avec des possibilités d'évolution vers des postes administratifs ou d'aide-soignant selon le projet professionnel.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience avec les logiciels hospitaliers (même partiels) : Zenidoc, Crossway, et surtout votre capacité d'adaptation rapide à de nouveaux systèmes informatiques spécifiques au secteur médical.

Préparez des exemples concrets montrant votre diplomatie face à des situations difficiles : gestion d'appels sensibles, accueil de familles en détresse ou communication de mauvaises nouvelles. C'est la spécificité de la réanimation.

Structurez votre lettre autour de votre organisation méthodique et esprit d'initiative : montrez comment vous avez contribué à améliorer les flux administratifs ou optimisé un classement de dossiers précédemment chaotique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2435476Fonction publique hospitalière