Chargé(e) de communication

Mission générale Dans le cadre des missions en lien avec la communication il revient à la Chargée de Communication en lien avec la direction de participer à la mise en œuvre de la stratégie définie par l'établissement en matière de communication. L’aptitude à mettre en avant de l’image du CHCP est essentielle en proposant, concevant et partageant des messages déclinés en actions de communication vers différents publics, en utilisant différents médias ; et en visant à faciliter les relations de l'établissement avec son environnement interne et externe. Dans la mesure ou la Chargée de Communication est partagée sur des missions Affaires générales et Communication, il convient d’aménager les missions relavant des Affaires générales de façon à assurer un suivi normal des affaires du CHCP. En conséquence les activités relevant des AG sont scindées entre les « activités froides » ou ponctuelles et pouvant être réalisées sans suivi hebdomadaire et des « activités chaudes » ou courantes qui nécessitent un suivi hebdomadaire précis et doivent être traitées par une personne référente pour la bonne compréhension et le bon suivi des sujets dont il s’agit.Missions permanentes                  * Missions relevant de la Communication (0.8 ETP) -         Développer la marque employeur de l’hôpital en lien avec la Direction.-          Entretenir et développer un réseau de partenaires externes pertinent et nécessaire à l’action de l’établissement.-          Concevoir et actualiser les différents supports de communication (plaquettes, flyers, journaux internes, affiches, supports etc …) et s’assurer de leur diffusion.-          Organiser, coordonner et piloter des actions de communication (vidéo, reportage photo, expositions etc …).-          Coordonner la réalisation d’événements (internes et externes).-          Administrer les réseaux sociaux de l’hôpital et générer du contenu.-          Planifier, organiser et piloter les moments de communication récurrents (calendrier santé publique, évènement annuel, jour de l’an).-          Veiller à la diffusion en interne des supports pertinents aux bonnes personnes (santé publique, annuaire consultations etc …).-          Garantir la bonne circulation des informations pertinentes en interne et en externe.                   * Missions relevant des Affaires Générales (0.2 ETP)-          Gestion des plannings des instances relevant de la Direction générale.-          Gestion des plannings des gardes administratives.-          Organisation du Directoire (rédaction convocations, ODJ, compte rendu, réservation de salle, logistique éventuelle).-          Traitement des éloges. Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes)Sur les périodes d’absence de l’assistante de direction AG : assurer sa suppléance et toutes les tâches inhérentes à cette fonction.

- COMPETENCES REQUISES La formation et/ou les qualifications requises : · Secrétariat et gestion administrative · Bac professionnel secrétariat (niveau 4) / BTS assistante de direction (niveau 5) · Connaissance du fonctionnement hospitalier Les connaissances particulières requises : · Accueil téléphonique · Bureautique · Classement et archivage · Communication/relations interpersonnelles · Droit hospitalier · S’exprimer en public · Organisation et fonctionnement interne de l'établissement · Secrétariat Les qualités professionnelles requises Ø Discrétion professionnelle Ø Travail en équipe Ø Organisation Ø Autonomie et polyvalence Ø Prise d’initiative Ø Recueillir analyser et sélectionner l’information utile aux décideurs Ø Concevoir les supports adaptés aux publics concernés Ø Coordonner des manifestations (logistique) - PARTICULARITES DU POSTE Horaires Du lundi au vendredi de 9h à 17h30 Le temps sur le poste est partagé comme suit : Ø 0.8 ETP sur les missions qui ressortent du domaine de la communication Ø 0.2 ETP pour le reste des missions. Divers Un téléphone portable est mis à disposition pour les missions nécessitant une mobilité. Le télétravail est possible.