Responsable des services administratifs et financiers
Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
Localisation
Polynésie Française (987), France (987)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
9 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Sous l’autorité et la responsabilité du chef d’établissement, le responsable des services administratifs et financiers assure l’interface entre le chef d’établissement et les services rattachés. Il manage l’ensemble des personnels administratifs et pilote la gestion des services des ressources humaines, économat et régie des comptes nominatifs. Il a en charge particulièrement le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement (titre III) et le suivi des dépenses des crédits d’investissement (titre V). Il a en charge le suivi des contrats et marchés et particulièrement la mise en œuvre des procédures de marchés publics (rédaction, publication, analyse des offres et notification).
En collaboration avec le directeur technique, il assure le suivi administratif et financier du marché de maintenance technique de l’établissement.
Il veille à l’élaboration des procédures de fonctionnement et à l’organisation des services administratifs et financiers. Il est force de proposition et d’action pour toutes les questions touchant à ses domaines de compétence. Dans le cadre du fonctionnement général du centre de détention, le responsable des services administratifs et financiers participe avec l’équipe de direction à l’élaboration de la politique générale de gestion de l’établissement.
Il fait partie d’une équipe de direction composée :
- De la cheffe d’établissement
- de l’adjointe à la cheffe d’établissement ;
- d’une attachée, responsable des services administratifs et financiers ;
- d’un directeur technique
- d’un officier chef de détention.
Il participe aux astreintes de direction.
Nombre d’agents à encadrer
✔ A : 0 ✔ B : 3 ✔ C : 7 ☐ Sans objet
Compétences attendues
Sous l’autorité et la responsabilité du chef d’établissement, le responsable des services administratifs et financiers assure l’interface entre le chef d’établissement et les services rattachés. Il manage l’ensemble des personnels administratifs et pilote la gestion des services des ressources humaines, économat et régie des comptes nominatifs. Il a en charge particulièrement le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement (titre III) et le suivi des dépenses des crédits d’investissement (titre V). Il a en charge le suivi des contrats et marchés et particulièrement la mise en œuvre des procédures de marchés publics (rédaction, publication, analyse des offres et notification).En collaboration avec le directeur technique, il assure le suivi administratif et financier du marché de maintenance technique de l’établissement.Il veille à l’élaboration des procédures de fonctionnement et à l’organisation des services administratifs et financiers. Il est force de proposition et d’action pour toutes les questions touchant à ses domaines de compétence. Dans le cadre du fonctionnement général du centre de détention, le responsable des services administratifs et financiers participe avec l’équipe de direction à l’élaboration de la politique générale de gestion de l’établissement.Il fait partie d’une équipe de direction composée :- De la cheffe d’établissement- de l’adjointe à la cheffe d’établissement ;- d’une attachée, responsable des services administratifs et financiers ;- d’un directeur technique- d’un officier chef de détention.Il participe aux astreintes de direction.Nombre d’agents à encadrer ✔ A : 0 ✔ B : 3 ✔ C : 7 ☐ Sans objet
Profil attendu
- Connaissances
Bonnes connaissances de l’administration pénitentiaire
Comptabilité publique – Circuit de la dépense
Règles budgétaires et comptables – Marchés publics
Connaître les règles de gestion RH et d’administration du personnel
Connaître le droit du travail
Savoir-être
Aptitude à l’écoute et au dialogue - Capacité à se mobiliser
Sens de la communication orale, écrite, électronique
Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité
Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité)
- Savoir-faire
Capacité à organiser et à prioriser – Élaborer une stratégie
Animer une équipe
Mettre en œuvre le pilotage stratégique
Initier et conduire des partenariats
Conditions d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
Informations complémentaires
Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux CDI de droit public
RIFSEEP 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : demande de formation à établir en fonction du catalogue de formation ministériel.
Informations complémentaires :
Organisation de travail :
Restauration : mess sur site
Accessibilité en transport / Parking : pas de transport en commun
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
En établissement pénitentiaire, le responsable des services administratifs et financiers est le pivot opérationnel entre le commandement et le fonctionnement quotidien. Il gère l'intégralité de la chaîne budgétaire (dépenses de fonctionnement et d'investissement), supervise les équipes RH et logistiques, et garantit la conformité administrative d'un établissement complexe. C'est un rôle de gestionnaire-manager où la rigueur comptable doit coexister avec la capacité à piloter du personnel et des changements organisationnels.
Le recrutement dans ce cadre
Poste de catégorie A ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre deux voies d'accès distinctes. La FPE pénale en Outre-Mer présente des perspectives de mobilité géographique et évolutive : expérience acquise en contexte insulaire spécifique, puis possibilité de progresser vers des fonctions de direction ou d'expertise au sein du ministère de la Justice.
Conseils pour candidater
- **Préparer un dossier orienté gestion publique** : mettez en avant toute expérience de suivi budgétaire, de gestion de marchés publics ou de comptabilité publique ; si vous venez du secteur privé, montrez votre compréhension des règles publiques spécifiques (circuit de dépense, réglementation achat).
- **Démontrer la capacité managériale** : incluez des exemples concrets de pilotage d'équipes administratives, d'organisation de services, de résolution de conflits ou de mise en place de procédures ; cette fonction exige autonomie et leadership.
- **Anticiper les défis du contexte outre-mer** : adaptabilité et réactivité face à des contraintes logistiques insulaires, sensibilité au contexte pénitentiaire (sécurité, ressources limitées, éthique), capacité à fonctionner en petite équipe multidisciplinaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2435348Fonction publique d'État