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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 21 jours

Gestionnaire des services économiques F/H

Siège de l'AP-HP (ouvre un nouvel onglet) — Siège de l'AP-HP

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
8 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

Missions générales : Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses) Missions permanentes : Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat. Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP. Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes. Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.

Compétences attendues

Missions générales :Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)Missions permanentes :Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP.Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoinTraitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS - Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word) - Utiliser le logiciel métier (SAP) - Connaître l'activité des services économiques CONNAISSANCES ASSOCIEES - Notion de comptabilité publique et de gestion du budget - Notion du Code des Marchés Publics - Bonne connaissance de l'institution AP HP SAVOIR ETRE REQUIS - Sens de l'organisation et goût pour le relationnel. - Esprit d'initiative - Sens de l'organisation et goût pour le relationnel. - Discrétion PRE-REQUIS - Expérience en Service Achat, Economat

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des services économiques intervient à l'interface entre les besoins des directions et les obligations de la commande publique. Au sein du siège de l'AP-HP, il assure la chaîne qui va de la demande d'achat jusqu'à la certification du service fait, condition indispensable au paiement des fournisseurs. Au quotidien, ce rôle combine traitement administratif des dossiers, conseil aux services prescripteurs et suivi des factures restées en suspens. Il garantit ainsi la régularité des dépenses d'exploitation comme d'investissement, pilier de la bonne gestion des fonds publics dans un établissement hospitalier de cette taille.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui relève du versant FPE tel qu'indiqué dans l'annonce. Les modalités précises (concours ou contrat, catégorie hiérarchique) ne sont pas détaillées dans les informations disponibles et méritent d'être vérifiées dans l'annonce complète ou auprès du service RH. Les perspectives d'évolution dans les services achats et économiques hospitaliers sont généralement liées à l'expérience acquise et à la maîtrise des outils de gestion.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience concrète en service achats ou économat, en précisant le type de dépenses traitées et le volume de commandes gérées, puisque c'est un pré-requis explicite du poste.
  • Démontrer une connaissance opérationnelle du Code de la commande publique et de la comptabilité publique, en citant des cas où les règles de mise en concurrence ou de contrôle du service fait ont été appliquées.
  • Illustrer le sens du relationnel et l'esprit d'initiative par des exemples de relance de dossiers bloqués ou de conseil donné à des utilisateurs non spécialistes, deux aspects centraux de la mission de suivi décrite.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24441Fonction publique d'État

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