FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Assistante de direction (h/f) - Le Raincy

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Expérience

Confirmé

Publication

8 octobre 2026

Date limite

7 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, l’Assistante est chargée du secrétariat du Maire et de son cabinet. - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l’agenda du Maire, des Elus et de la Directrice de Cabinet, - Constitution et préparation de dossiers - Prise de RDV, de messages et transmission à la Directrice de Cabinet, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus - Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations notes, discours, fiches de suivi, comptes rendus...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Suivi des courriers et des dossiers inhérents à ceux-ci - Relations avec les services pour vérifier si les notes transmises sont suivies et exécutées, courriers de relance - Réponse par mail ou téléphone aux demandes (invitations, demandes de matériels urgentes...) - Consultation de boites mails génériques - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel) - Classement des courriers, archivage, rangement (chrono, fiches de suivi, bulletins affiches, publications réalisées par le Cabinet...) - Distribution des invitations et des bulletins dans les casiers des élus, voire des chefs de service - Suivi de manifestations tant d’un point de vue organisationnel que matériel (micros, cadeaux, chaises, tables, ouverture et fermeture des locaux...) - Envoi courriers en nombre (mise sous pli, impression enveloppe, mise sous enveloppe, transmission à l’accueil pour envoi) - Descente et remontée des parapheurs, des mails - Réalisation de chevalets, de listes de présence... - Présence à des manifestations pour aide au Cabinet (suivi, pointage, passage de micros, vérification si bonne installation...) - Aide au Cabinet et aux Elus (appels téléphoniques, prises de renseignements...) - Organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités et d’évènements - Aide au suivi du budget du Cabinet et des services rattachés (ex: Bons de commandes fleurs pour commémorations, etc..),

Compétences attendues

Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, l’Assistante est chargée du secrétariat du Maire et de son cabinet.- Accueil physique et téléphonique- Gestion de l’agenda du Maire, des Elus et de la Directrice de Cabinet,- Constitution et préparation de dossiers- Prise de RDV, de messages et transmission à la Directrice de Cabinet,- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus - Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations notes, discours, fiches de suivi, comptes rendus...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser- Suivi des courriers et des dossiers inhérents à ceux-ci- Relations avec les services pour vérifier si les notes transmises sont suivies et exécutées, courriers de relance- Réponse par mail ou téléphone aux demandes (invitations, demandes de matériels urgentes...) - Consultation de boites mails génériques- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)- Classement des courriers, archivage, rangement (chrono, fiches de suivi, bulletins affiches, publications réalisées par le Cabinet...)- Distribution des invitations et des bulletins dans les casiers des élus, voire des chefs de service- Suivi de manifestations tant d’un point de vue organisationnel que matériel (micros, cadeaux, chaises, tables, ouverture et fermeture des locaux...)- Envoi courriers en nombre (mise sous pli, impression enveloppe, mise sous enveloppe, transmission à l’accueil pour envoi)- Descente et remontée des parapheurs, des mails- Réalisation de chevalets, de listes de présence...- Présence à des manifestations pour aide au Cabinet (suivi, pointage, passage de micros, vérification si bonne installation...)- Aide au Cabinet et aux Elus (appels téléphoniques, prises de renseignements...)- Organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités et d’évènements- Aide au suivi du budget du Cabinet et des services rattachés (ex: Bons de commandes fleurs pour commémorations, etc..),

Profil attendu

Parfaite maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook…) Connaissance du fonctionnement municipal (élus et administration) Connaissance de base en droit public et droit civil, en relation avec les missions des collectivités territoriales Aptitudes / Qualités Esprit d’équipe Ecoute Esprit d’initiative Qualités relationnelles Discrétion Disponibilité, adaptabilité Bonnes qualités rédactionnelles Sens de l’organisation Rigueur, concision, diplomatie Expérience sur un poste identique exigée Avantages • CNAS • Tickets restaurant • Participation mutuelle et prévoyance Recrutement par voie statutaire (catégories C ou B) ou contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire afférent au cadre d’emploi (IFSE, CIA) + prime de fin d’année

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance 93346 LE RAINCY Cedex Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction du cabinet d'un maire occupe une fonction charnière entre l'élu, son entourage immédiat et les services municipaux. Elle organise le quotidien de la direction du cabinet : agendas, correspondances, préparation de réunions et suivi des dossiers qui remontent ou redescendent de l'administration. Son travail conditionne la fluidité de la décision publique, puisqu'elle veille à ce que les demandes du cabinet soient transmises, suivies et exécutées par les services compétents. Elle constitue ainsi un point de contact stratégique au sein de la collectivité, tant pour les usagers et partenaires extérieurs que pour les agents communaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de catégorie B de la fonction publique territoriale. Cette catégorie suppose des missions d'application et de mise en œuvre, avec une autonomie encadrée par la directrice de cabinet. Les perspectives d'évolution passent généralement par la progression de carrière au sein de la filière administrative ou par la mobilité vers des fonctions de coordination, les modalités précises dépendant du statut de l'agent et des règles propres à la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat de direction ou de cabinet, car l'annonce exige une expérience sur un poste identique : détaillez le volume d'agendas gérés, les types de réunions préparées et les dossiers suivis.
Appuyez votre candidature sur des exemples de rédaction (comptes rendus, notes, courriers) illustrant la concision et la diplomatie attendues dans un environnement politique.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance du fonctionnement communal (rôle du conseil municipal, délégations aux élus, circuits de décision) et des notions de droit public appliquées aux collectivités, en lien avec les missions décrites.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261008000241Fonction publique territoriale