FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Gestionnaire RH - CENTRE DE GESTION DES VOSGES

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Vosges (88), France (88)

Publication

7 octobre 2026

Date limite

7 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du pôle Compétences et Territoires, vous occuperez un poste polyvalent à dominante RH. Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des agents des Missions Temporaires, tout en contribuant au support utilisateur du site Emploi Territorial, de l'outil de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels, ainsi qu'au suivi administratif et à la facturation des différentes activités du pôle. Gestion administrative RH des Missions Temporaires - Constituer les dossiers d'embauche des agents : pièces justificatives, DPAE, etc. ; - Rédiger les contrats et avenants via le logiciel métier AGIRHE ; - Analyser les rapports d'activité transmis par les collectivités ; - Préparer les variables nécessaires à la paie ; - Assurer le suivi des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés ; - Organiser les visites médicales d'embauche ; - Assurer le suivi administratif des dossiers des agents et des collectivités. Support utilisateur du site Emploi Territorial En binôme avec un autre agent, vous serez chargé(e) de : - Répondre aux demandes des collectivités concernant l'utilisation du site Emploi Territorial ; - Accompagner les collectivités dans la saisie et le suivi de leurs opérations : déclarations de vacance ou de création d'emploi, offres d'emploi, nominations, etc. ; - Établir chaque semaine l'arrêté récapitulatif des opérations validées et en assurer la transmission au contrôle de légalité. Support utilisateur de l'outil Fiches de poste - Entretiens professionnels En binôme avec un autre agent, vous serez chargé(e) de répondre aux demandes des collectivités relatives à l'utilisation de l'outil de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels. Suivi administratif des concours Le CDG88 confiant l'organisation des concours à d'autres centres de gestion, vous serez chargé(e) de : - Participer au recensement des besoins en concours des collectivités vosgiennes ; - Transmettre ces besoins aux centres de gestion organisateurs ; - Participer à l'élaboration et au suivi des conventions conclues avec ces centres de gestion ; - Pointer et suivre les factures relatives aux concours organisés pour le département, en lien avec les centres de gestion concernés et le service comptabilité. Suivi administratif et facturation des activités du pôle - Élaborer et suivre les conventions liées aux différentes activités du pôle ; - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et les transmettre au service comptabilité.

Compétences attendues

Au sein du pôle Compétences et Territoires, vous occuperez un poste polyvalent à dominante RH. Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des agents des Missions Temporaires, tout en contribuant au support utilisateur du site Emploi Territorial, de l'outil de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels, ainsi qu'au suivi administratif et à la facturation des différentes activités du pôle.Gestion administrative RH des Missions Temporaires - Constituer les dossiers d'embauche des agents : pièces justificatives, DPAE, etc. ; - Rédiger les contrats et avenants via le logiciel métier AGIRHE ; - Analyser les rapports d'activité transmis par les collectivités ; - Préparer les variables nécessaires à la paie ; - Assurer le suivi des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés ; - Organiser les visites médicales d'embauche ; - Assurer le suivi administratif des dossiers des agents et des collectivités.Support utilisateur du site Emploi TerritorialEn binôme avec un autre agent, vous serez chargé(e) de : - Répondre aux demandes des collectivités concernant l'utilisation du site Emploi Territorial ; - Accompagner les collectivités dans la saisie et le suivi de leurs opérations : déclarations de vacance ou de création d'emploi, offres d'emploi, nominations, etc. ; - Établir chaque semaine l'arrêté récapitulatif des opérations validées et en assurer la transmission au contrôle de légalité.Support utilisateur de l'outil Fiches de poste - Entretiens professionnelsEn binôme avec un autre agent, vous serez chargé(e) de répondre aux demandes des collectivités relatives à l'utilisation de l'outil de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels.Suivi administratif des concoursLe CDG88 confiant l'organisation des concours à d'autres centres de gestion, vous serez chargé(e) de : - Participer au recensement des besoins en concours des collectivités vosgiennes ; - Transmettre ces besoins aux centres de gestion organisateurs ; - Participer à l'élaboration et au suivi des conventions conclues avec ces centres de gestion ; - Pointer et suivre les factures relatives aux concours organisés pour le département, en lien avec les centres de gestion concernés et le service comptabilité.Suivi administratif et facturation des activités du pôle - Élaborer et suivre les conventions liées aux différentes activités du pôle ; - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et les transmettre au service comptabilité.

Profil attendu

- Formation Bac +2/+3 en ressources humaines ; - Intérêt marqué pour les ressources humaines, en particulier la gestion administrative du personnel ; - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées ; - Appétence pour les environnements en open-space à forte communication ; - Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ; - La connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout. Avantages : - Horaires flexibles - Mutuelle - Télétravail - CSE

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du pôle Compétences et Territoires du Centre de Gestion des Vosges, structure qui accompagne les collectivités et établissements publics locaux dans la gestion de leurs ressources humaines. La personne recrutée assure une gestion administrative de proximité pour les agents placés en missions temporaires, depuis la constitution des dossiers jusqu'au suivi des absences et des visites médicales. Elle contribue également au support des outils numériques utilisés par les collectivités, ce qui en fait un interlocuteur utile pour les services employeurs. Le rôle est donc à la fois technique et relationnel, au service du bon fonctionnement de la fonction publique territoriale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils variés de postuler. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et d'encadrement de proximité. Les évolutions possibles passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie B, puis vers des postes à responsabilité RH au sein des collectivités ou des centres de gestion.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers d'embauche, suivi des absences), en citant si possible des outils de SIRH ou de paie que vous maîtrisez.
Illustrez votre aisance avec Excel par des exemples précis, comme la préparation de tableaux de suivi ou de variables de paie.
Préparez des éléments démontrant votre capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement collaboratif, car la polyvalence et la communication sont au cœur du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O088261007000770Fonction publique territoriale