FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Coordinateur(trice) de Direction et des Relations Publiques - CENTRE DE GESTION DES VOSGES

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Vosges (88), France (88)

Publication

7 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) directement à la DGS, vous occuperez un poste de confiance à forte dimension institutionnelle et relationnelle, au carrefour de l'appui aux élus, du pilotage des affaires générales et de l'assistanat de Présidence. Vous êtes l'interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les services et les partenaires institutionnels. Coordination des affaires générales et appui aux élus : - Assister et conseiller la DGS et la Présidence, et impulser, organiser et piloter la mise en oeuvre des plans d'actions définis par les élus ; - Apporter aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision et les accompagner dans l'organisation protocolaire des assemblées et instances - Concevoir et sécuriser juridiquement les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux) et en assurer le suivi ; - Sensibiliser les élus et les services aux risques juridiques et garantir le contrôle préalable des actes ; - Conseiller dans l'analyse et les orientations financières ; - Mettre en place et animer des outils de contrôle et de suivi de l'activité de son service ; - Superviser l'équipe technique, entretien et accueil ; - Être le référent(e) de la gestion du bâtiment, de la logistique et du suivi des travaux et marchés publics afférents. Assistanat de la Présidence et de Direction : - Organiser les rendez-vous, déplacements et l'agenda de la Présidence dans le respect des règles du protocole ; - Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des échéances ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique à destination du Président, filtrer et orienter les messages et courriers avec discrétion ; - Assurer le relais d'information entre la Présidence et la Direction, et suivre l'activité et les projets de la Direction ; - Prendre des notes, mettre en forme les courriers et assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Compétences attendues

Rattaché(e) directement à la DGS, vous occuperez un poste de confiance à forte dimension institutionnelle et relationnelle, au carrefour de l'appui aux élus, du pilotage des affaires générales et de l'assistanat de Présidence. Vous êtes l'interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les services et les partenaires institutionnels.Coordination des affaires générales et appui aux élus : - Assister et conseiller la DGS et la Présidence, et impulser, organiser et piloter la mise en oeuvre des plans d'actions définis par les élus ; - Apporter aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision et les accompagner dans l'organisation protocolaire des assemblées et instances - Concevoir et sécuriser juridiquement les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux) et en assurer le suivi ; - Sensibiliser les élus et les services aux risques juridiques et garantir le contrôle préalable des actes ; - Conseiller dans l'analyse et les orientations financières ; - Mettre en place et animer des outils de contrôle et de suivi de l'activité de son service ; - Superviser l'équipe technique, entretien et accueil ; - Être le référent(e) de la gestion du bâtiment, de la logistique et du suivi des travaux et marchés publics afférents.Assistanat de la Présidence et de Direction : - Organiser les rendez-vous, déplacements et l'agenda de la Présidence dans le respect des règles du protocole ; - Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des échéances ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique à destination du Président, filtrer et orienter les messages et courriers avec discrétion ; - Assurer le relais d'information entre la Présidence et la Direction, et suivre l'activité et les projets de la Direction ; - Prendre des notes, mettre en forme les courriers et assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Profil attendu

- Formation Bac +2 à Bac +3, idéalement dans le domaine juridique, administratif ou des affaires publiques ; - Expérience souhaitée au sein de la Fonction Publique Territoriale, notamment sur un poste d'assistanat de Présidence ou de direction générale ; - Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du cadre juridique des collectivités ; - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer des dossiers variés et à respecter des délais contraints ; - Grande discrétion, sens de la confidentialité et de la déontologie ; - Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du dialogue avec les élus et les partenaires institutionnels ; - Capacité à mobiliser et fédérer les équipes autour de projets transversaux, et à gérer les situations de médiation. - Management directe d'une petite équipe Ce que vous apporte le CDG : - Formation de perfectionnement tout au long de la carrière - Action sociale, Mutuelle santé et protection sociale complémentaire - RTT - Supplément familial de traitement - Possibilité de télétravail - Un cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment Avantages : - Congés payés et RTT - Mutuelle

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au cœur du fonctionnement d'un établissement public local, où il assure la liaison entre les élus, la direction générale et les services. Au quotidien, la personne recrutée prépare les dossiers destinés à la Présidence, organise la mise en œuvre des décisions prises par les instances et veille à la régularité des actes administratifs. Elle joue également un rôle de conseil auprès des élus pour éclairer leurs décisions et les accompagner dans l'organisation protocolaire des assemblées. Cette fonction contribue ainsi directement à la sécurité juridique et à la continuité de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui permet aussi bien une mobilité interne qu'un recrutement externe. Le poste relève de la catégorie B, qui correspond aux fonctions d'application et de conception intermédiaires, avec des perspectives d'évolution vers les cadres d'emplois de catégorie B supérieure ou de la filière administrative, notamment par la voie des concours internes ou des promotions.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de préparation de dossiers pour des élus ou une direction, en précisant les types d'instances (conseil, comité, assemblée) et les actes produits (délibérations, arrêtés, procès-verbaux).
Valorisez votre maîtrise du cadre juridique des collectivités territoriales, en citant les textes ou procédures que vous avez effectivement appliqués, plutôt que de la déclarer de manière générale.
Appuyez votre candidature sur des exemples illustrant votre discrétion et votre gestion de délais contraints, en décrivant des situations précises où vous avez tenu la confidentialité tout en respectant des échéances serrées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O088261007000308Fonction publique territoriale