FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Chargé de recrutement et de gestion des stagiaires

Direction du renseignement militaire (DRM) (ouvre un nouvel onglet) — Direction du renseignement militaire (DRM)

Localisation

Oise (60), France (60)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

9 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

"SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT" - Assurer la synthèse de différents travaux. - Exploiter les dossiers des administrés (stagiaires). - Piloter la réception, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des candidatures de stagiaires à la DRM. - Analyser les candidatures au regard des contraintes administratives et techniques propres à chaque type de stage (IRA, conventionné, …) et s’assurer de leur diffusion. S’assurer d’une réponse à toutes les candidatures y compris en cas de refus. - Maintenir à jour le fichier de suivi des stagiaires et en proposer les évolutions en tant que de besoin. - Assurer la réalisation du dossier de recrutement du stagiaire jusqu’à la production d’une convention et/ou d’un contrat. - Assurer le suivi budgétaire des crédits dédiés aux stagiaires. Dans ce cadre, réaliser les attestations de présences, les soumettre à la signature et les faire parvenir au GSBdD. - Mettre à disposition de la hiérarchie les éléments nécessaires à l’élaboration d’indicateurs. - Dans le domaine du recrutement de stagiaires : s’assurer du dépôt des offres de stages sur les médias disponibles. - Transférer les demandes d’habilitation des stagiaires. - Assurer le lien de la direction avec les stagiaires et les établissements scolaires. - Participer aux actions de communication de la direction en matière de recrutement de stagiaires en corrélation avec le chargé de relations extérieures et partenariats.

Compétences attendues

"SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT"- Assurer la synthèse de différents travaux.- Exploiter les dossiers des administrés (stagiaires).- Piloter la réception, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des candidatures de stagiaires à la DRM.- Analyser les candidatures au regard des contraintes administratives et techniques propres à chaque type de stage (IRA, conventionné, …) et s’assurer de leur diffusion. S’assurer d’une réponse à toutes les candidatures y compris en cas de refus.- Maintenir à jour le fichier de suivi des stagiaires et en proposer les évolutions en tant que de besoin.- Assurer la réalisation du dossier de recrutement du stagiaire jusqu’à la production d’une convention et/ou d’un contrat.- Assurer le suivi budgétaire des crédits dédiés aux stagiaires. Dans ce cadre, réaliser les attestations de présences, les soumettre à la signature et les faire parvenir au GSBdD.- Mettre à disposition de la hiérarchie les éléments nécessaires à l’élaboration d’indicateurs.- Dans le domaine du recrutement de stagiaires : s’assurer du dépôt des offres de stages sur les médias disponibles. - Transférer les demandes d’habilitation des stagiaires.- Assurer le lien de la direction avec les stagiaires et les établissements scolaires.- Participer aux actions de communication de la direction en matière de recrutement de stagiaires en corrélation avec le chargé de relations extérieures et partenariats.

Profil attendu

Dans le domaine de la gestion.

Conditions d'exercice

- Enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. - Emploi soumis à habilitation. - Emploi dit de souveraineté nationale. - Habilitation TRES SECRET. - Heures supplémentaires possible.

Informations complémentaires

Poste situé sur le Pôle Interarmées Creil - Senlis (PICS 60). Accès train : gare de Creil avec navette matin et soir entre le PICS 60 et la gare. Accès route : sortie A1 Senlis. Restauration sur place. Horaires de travail : 8h30-17h15, 16h30 le vendredi.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la gestion administrative des stagiaires au sein de la Direction du renseignement militaire, service du ministère des Armées. Il s'agit de centraliser et de traiter les candidatures de stagiaires, puis de constituer leurs dossiers jusqu'à la signature des conventions ou contrats. Le titulaire assure aussi le suivi budgétaire des crédits alloués à ces stages et la production des pièces de présence, ce qui suppose rigueur documentaire et sens de la confidentialité. Cette fonction contribue à l'accueil et à la formation de futurs professionnels, au service de l'efficacité administrative de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui indique un recrutement au sein de la fonction publique de l'État (FPE). Il relève de la catégorie B, correspondant à des fonctions d'application et d'encadrement de proximité, avec des perspectives d'évolution vers des postes de catégorie B supérieure ou de gestionnaire confirmé selon les parcours et les concours internes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion administrative ou de suivi budgétaire, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
Valorisez votre connaissance des cadres réglementaires applicables aux stages et conventions, et votre capacité à tenir des fichiers de suivi fiables.
Soyez attentif aux conditions d'accès liées à la défense, notamment les éventuelles exigences d'habilitation de sécurité, et anticipez leur vérification dans votre dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_17-00071586Fonction publique d'État