FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Assistant de formation (H/F) - LE HAVRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSION Sous la responsabilité du responsable Formation et en lien avec les autres assistants de formation, vous participez à l'analyse des besoins de formation de la collectivité, conseillez les agents et les directions dans l'élaboration de parcours de formation, mettez en oeuvre le plan de formation. ACTIVITES PRINCIPALES * En lien avec les directions dont vous avez la charge, vous recueillez et vous aidez à la priorisation des besoins individuels et collectifs * Vous conseillez les directions et les agents sur les formations pouvant répondre à leurs besoins (aide à la rédaction de cahiers des charges, à l'analyse des offres, propositions de contenus, ...) * Vous recherchez les organismes pouvant répondre aux besoins en privilégiant les offres du CNFPT * Vous appliquez les procédures liées à la réglementation sur les marchés publics (consultations d'entreprises, rédaction de conventions, décisions du Maire ou délibérations) * Vous assurez le suivi administratif et financier de la formation, de l'inscription de l'agent à la clôture du dossier à l'aide du logiciel Neeva * Vous recevez, orientez et accompagnez les agents ayant un projet personnel de formation * Vous vous assurez que les bonnes conditions de réalisation des formations soient réunies (matériel pédagogique, locaux, ouverture et clôture de stages...) * Vous garantissez le suivi de l'absentéisme en formation * Vous êtes en charge de certaines actions collectives du plan CNFPT * Vous êtes en charge de certains dossiers transversaux (ex : formations internes, formations sécurité, formations d'intégration, préparations aux concours...) ACTIVITES ACCESSOIRES * Vous participez activement à l'ensemble des tâches du service (archivage, exploitation du centre de formation interne, comptes-rendus de réunion, ...) * Vous pouvez être amené à travailler sur des projets transversaux

Compétences attendues

MISSIONSous la responsabilité du responsable Formation et en lien avec les autres assistants de formation, vous participez à l'analyse des besoins de formation de la collectivité, conseillez les agents et les directions dans l'élaboration de parcours de formation, mettez en oeuvre le plan de formation.ACTIVITES PRINCIPALES * En lien avec les directions dont vous avez la charge, vous recueillez et vous aidez à la priorisation des besoins individuels et collectifs* Vous conseillez les directions et les agents sur les formations pouvant répondre à leurs besoins (aide à la rédaction de cahiers des charges, à l'analyse des offres, propositions de contenus, ...)* Vous recherchez les organismes pouvant répondre aux besoins en privilégiant les offres du CNFPT* Vous appliquez les procédures liées à la réglementation sur les marchés publics (consultations d'entreprises, rédaction de conventions, décisions du Maire ou délibérations) * Vous assurez le suivi administratif et financier de la formation, de l'inscription de l'agent à la clôture du dossier à l'aide du logiciel Neeva* Vous recevez, orientez et accompagnez les agents ayant un projet personnel de formation* Vous vous assurez que les bonnes conditions de réalisation des formations soient réunies (matériel pédagogique, locaux, ouverture et clôture de stages...)* Vous garantissez le suivi de l'absentéisme en formation* Vous êtes en charge de certaines actions collectives du plan CNFPT* Vous êtes en charge de certains dossiers transversaux (ex : formations internes, formations sécurité, formations d'intégration, préparations aux concours...) ACTIVITES ACCESSOIRES * Vous participez activement à l'ensemble des tâches du service (archivage, exploitation du centre de formation interne, comptes-rendus de réunion, ...)* Vous pouvez être amené à travailler sur des projets transversaux

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES Connaissances et compétences techniques : Ingénierie de formation Outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Grand Angle...) Connaissance du statut de la fonction publique Connaissances en comptabilité et/ou marchés publics Capacité rédactionnelle Compétences comportementales Sens de l'écoute et du relationnel Autonomie et sens de l'initiative Force de proposition Réactivité Capacité d'organisation, rigueur Capacité à rendre compte Capacité de négociation Travail en équipe Discrétion  LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL Hôtel de Ville Du lundi au vendredi 36h05 hebdomadaires (OAGT)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV+LM

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant de formation s'inscrit au sein du service Formation d'une collectivité territoriale, dont il soutient la mise en œuvre du plan de formation des agents. Son rôle est d'articuler les besoins exprimés par les directions et par les agents avec l'offre de formation disponible, notamment celle du CNFPT. Au quotidien, la fonction combine un travail de recueil et de hiérarchisation des besoins, un accompagnement à la construction de parcours, et une dimension administrative liée à la commande publique et au suivi financier. Elle contribue ainsi directement au développement des compétences des agents, condition de la qualité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut se faire par mutation, détachement ou par contrat selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'application et de maîtrise. Dans ce versant, les parcours d'évolution passent notamment par les concours internes et externes de la filière administrative, ainsi que par la promotion interne, et les fonctions de formation peuvent constituer une porte d'entrée vers des postes de coordination.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en ingénierie de formation, en gestion de plans de formation ou en accompagnement de parcours professionnels, en précisant le périmètre et les publics concernés.
Appuyez votre candidature sur une expérience concrète de procédures de commande publique ou de suivi budgétaire, car ce volet occupe une place importante dans les missions.
Soignez votre lettre de motivation sur la dimension relationnelle et rédactionnelle, en illustrant par des exemples précis votre capacité à négocier avec des prestataires et à rendre compte à votre hiérarchie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261008000262Fonction publique territoriale