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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 17 jours

Gestionnaire administratif et financier

Bibliothèque Nationale de France (BNF) (ouvre un nouvel onglet) — Bibliothèque Nationale de France (BNF)

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
12 octobre 2026
Date limite
10 novembre 2026
Domaine
Achats
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

Placé sous l’autorité du chef de service de la logistique des ressources humaines, le chargé de restauration assure la gestion administrative, budgétaire et contractuelle de l'activité de restauration du personnel pour l'ensemble des sept sites de la Bibliothèque nationale de France. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des différents partenaires intervenant dans ce domaine. Gestion administrative et contractuelle · Assure le suivi administratif des marchés, contrats et conventions de restauration collective, dans le respect des cahiers des charges et des engagements contractuels - Veille à la bonne exécution des prestations de restauration sur l'ensemble des sites. Gestion budgétaire et financière · Contrôle les factures des prestataires et veille à leur conformité avec les marchés et les crédits alloués. · Suit les dépenses et produit les éléments de reporting budgétaire nécessaires. Gestion des outils et des données · Assure le suivi des données nécessaires au pilotage de l'activité (comptes cantine, paramétrage des tarifs, gestion et suivi des subventions). · Produit les statistiques, bilans d'activité et indicateurs de fréquentation des différents sites de restauration. Coordination et relation avec les usagers · Assure la gestion des demandes et signalements des agents relatifs à la restauration du personnel. · Contribue au déploiement et au suivi des projets liés à la restauration du personnel, notamment dans le cadre du Plan d’Alimentation Durable de l’établissement Appui aux instances de concertation · Assure le secrétariat des commissions de restauration. · Élabore les documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et éléments de reporting présentés dans ce cadre.

Compétences attendues

Placé sous l’autorité du chef de service de la logistique des ressources humaines, le chargé de restauration assure la gestion administrative, budgétaire et contractuelle de l'activité de restauration du personnel pour l'ensemble des sept sites de la Bibliothèque nationale de France. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des différents partenaires intervenant dans ce domaine.Gestion administrative et contractuelle· Assure le suivi administratif des marchés, contrats et conventions de restauration collective, dans le respect des cahiers des charges et des engagements contractuels - Veille à la bonne exécution des prestations de restauration sur l'ensemble des sites.Gestion budgétaire et financière· Contrôle les factures des prestataires et veille à leur conformité avec les marchés et les crédits alloués.· Suit les dépenses et produit les éléments de reporting budgétaire nécessaires.Gestion des outils et des données· Assure le suivi des données nécessaires au pilotage de l'activité (comptes cantine, paramétrage des tarifs, gestion et suivi des subventions).· Produit les statistiques, bilans d'activité et indicateurs de fréquentation des différents sites de restauration.Coordination et relation avec les usagers· Assure la gestion des demandes et signalements des agents relatifs à la restauration du personnel.· Contribue au déploiement et au suivi des projets liés à la restauration du personnel, notamment dans le cadre du Plan d’Alimentation Durable de l’établissementAppui aux instances de concertation· Assure le secrétariat des commissions de restauration.· Élabore les documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et éléments de reporting présentés dans ce cadre.

Profil attendu

Savoirs · Connaissance de la fonction publique d’Etat · Connaissance en droit public des marchés Savoir-faire· · Bonne connaissance du droit des marchés; · Bonnes notions de comptabilité publique; · Capacité rédactionnelle; · Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Savoir-être . Sens du service aux agents · Sens de l'organisation et rigueur. · Aisance relationnelle et aptitude au travail en réseau. · Capacité d'analyse et de synthèse. · Qualités rédactionnelles. · Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. · Réactivité et capacité à gérer les priorités. · Autonomie dans l'organisation de son activité.

Informations complémentaires

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".

Cadre juridique

L.332-1

Métier de référence

Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la gestion des ressources humaines de la Bibliothèque nationale de France, plus précisément dans la logistique dédiée au personnel. Le titulaire assure le pilotage administratif, budgétaire et contractuel de la restauration collective destinée aux agents, sur l'ensemble des sept sites de l'établissement. Au quotidien, il suit l'exécution des prestations, contrôle les factures des prestataires et produit les éléments de reporting nécessaires au suivi de la dépense. Il occupe ainsi une position d'interface entre les agents, les prestataires et les services internes, ce qui fait de la restauration un enjeu concret de qualité de vie au travail.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, dans le versant de l'État, sur un emploi de catégorie B. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de gestion intermédiaire, avec une part d'autonomie dans le traitement des dossiers. Dans la fonction publique d'État, les parcours d'évolution passent notamment par la promotion interne, les concours de catégorie supérieure et la mobilité entre établissements.

Conseils pour candidater

  • Documentez précisément votre expérience en droit des marchés publics, en citant les types de procédures et de contrats que vous avez suivis, car il s'agit d'une compétence centrale du poste.
  • Mettez en avant des exemples chiffrés de contrôle de factures ou de suivi budgétaire, en précisant les volumes et les montants traités, afin de démontrer votre rigueur.
  • Préparez des illustrations concrètes de situations de médiation avec des interlocuteurs variés, puisque le poste exige une aisance relationnelle et une capacité à travailler en réseau.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2437829Fonction publique d'État

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