FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours
Gestionnaire des ressources humaines
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 (ouvre un nouvel onglet) — Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
12 octobre 2026
Date limite
12 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
MISSION
Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels enseignants chercheurs titulaires et contractuels de l’établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir, informer, conseiller :
· Prendre en charge les nouveaux agents : accueil de l’agent et constitution de son dossier administratif et financier,
· Accompagner l’agent tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation,
· Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services) notamment via l’outil de ticketing GLPI,
· Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)
Assurer la gestion administrative individuelle :
· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimenter des différents tableaux de suivi
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations…)
· Assurer le classement et l’archivage des dossiers
· Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion…)
Assurer la gestion de la paie :
· Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie ENVOI PAYE
· Préparer la paye dans les délais impartis (calendrier de saisies)
· Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières…)
· Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
· Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisies
Travailler en partenariat et en équipe :
· Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ou adjoint.
· Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif
· Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires
· Être l’interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différents services de l’université dans une logique de gestion de proximité
Compétences attendues
MISSIONSous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels enseignants chercheurs titulaires et contractuels de l’établissement.ACTIVITÉS PRINCIPALESAccueillir, informer, conseiller :· Prendre en charge les nouveaux agents : accueil de l’agent et constitution de son dossier administratif et financier,· Accompagner l’agent tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation,· Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services) notamment via l’outil de ticketing GLPI,· Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)Assurer la gestion administrative individuelle :· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimenter des différents tableaux de suivi· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations…)· Assurer le classement et l’archivage des dossiers· Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion…)Assurer la gestion de la paie :· Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie ENVOI PAYE· Préparer la paye dans les délais impartis (calendrier de saisies)· Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières…)· Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)· Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisiesTravailler en partenariat et en équipe :· Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ou adjoint.· Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif· Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires· Être l’interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différents services de l’université dans une logique de gestion de proximité
Profil attendu
Connaissances :
· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (administratif et paye)
· Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
· Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie La connaissance des logiciels RH SIHAM, Mangue et Envoi Paye serait un plus
· Bonne organisation
· Rigueur
· Réactivité
· Force de proposition
Compétences comportementales :
· Être à l’écoute des personnels, disponible et réactif
· Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes, échéances, calendriers
· Sens de l’analyse, du dialogue et de la communication
· Ponctualité
· Respect de la confidentialité des informations
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
· Baccalauréat minimum
· Formation ou expérience en gestion RH souhaitée
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : 02 novembre 2026
Conditions d'exercice
CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix et selon les nécessités de service :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable selon les nécessités de service :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné ou en mode flexible selon les nécessités de service
· Le forfait mobilités durables
· Protection sociale complémentaire
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, service social, correspondant-e handicap,
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans une université, le service des ressources humaines assure la gestion des personnels qui font fonctionner l'établissement, ici les enseignants-chercheurs titulaires et contractuels. La personne recrutée intervient au cœur de la vie administrative des agents, de leur prise de fonction jusqu'aux changements de situation qui jalonnent leur carrière. Au quotidien, il s'agit de constituer et tenir à jour les dossiers, de saisir les données dans le système d'information RH, de préparer des actes de gestion et de répondre aux demandes des composantes et services internes. Ce travail garantit la régularité des décisions et la fiabilité de la paie, deux conditions essentielles au bon fonctionnement du service public d'enseignement supérieur.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien selon les modalités fixées par l'établissement. Relevant de la catégorie B, il correspond à des fonctions d'application et de gestion opérationnelle, avec des responsabilités réelles sur le suivi de dossiers. Dans la fonction publique d'État, ce niveau ouvre des perspectives de promotion interne et de passage vers des emplois de catégorie B supérieure ou, par la préparation de concours, vers la catégorie A.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience concrète des outils RH et de paie ; si vous avez utilisé SIHAM, Mangue ou un logiciel équivalent, précisez les actes que vous avez réalisés (saisie, arrêtés, suivi de carrière).
- Illustrez votre rigueur et votre réactivité par des exemples chiffrés, comme un volume de dossiers traités ou des délais tenus, plutôt que par des qualificatifs généraux.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur (statuts des enseignants-chercheurs, types de contrats) afin de montrer, en entretien, que vous en comprenez les spécificités.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2437779Fonction publique d'État