FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 18 jours

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

AP-HP. Centre - Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

11 octobre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Secrétaire Médicale - AMA - Centre de Diagnostic et Hôpital de jour (HDJ) Mission principale Assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination du parcours patient en consultation et en hospitalisation de jour, en lien avec les équipes médicales, paramédicales et administratives. Activités principales - Assurer le secrétariat médical (agenda, consultations…). - Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des demandes des médecins traitants et correspondants - Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques - Gestion des agendas médicaux - Gestion des RDV / Envoi des convocations et rappels de rendez-vous - Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux dans le logiciel institutionnel ORBIS. - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier…) - Organiser et prioriser les activités de secrétariat - Numérisation, classement et archivage des dossiers médicaux - Transmission sécurisée des documents aux correspondants médicaux - Gestion des emails, réception, ouverture et répartition du courrier - Coordination avec les différents services impliqués dans le parcours patient - Droit des patients : procédures institutionnelles et réglementaires du droit du patient à accéder à son dossier, Respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité - Participer aux réunions organisées au sein du service, aux projets institutionnels, à la démarche de projet de service et du DMU - Assurer une traçabilité des comptes rendus patients en adéquation avec les critères HAS Missions spécifiques : - Contribuer à la gestion des renouvellements de contrat des attachés, en lien avec le Chef de Service - Contribuer dans les activités de formation en lien avec le Chef de Service et les médecins : accueil des stagiaires / Internes / Externes - Organisation et diffusion des programmes des staffs, et réunions auprès des médecins, internes et étudiants en médecine - Gestion des plannings médicaux

Compétences attendues

Secrétaire Médicale - AMA - Centre de Diagnostic et Hôpital de jour (HDJ)Mission principaleAssurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination du parcours patient en consultation et en hospitalisation de jour, en lien avec les équipes médicales, paramédicales et administratives.Activités principales- Assurer le secrétariat médical (agenda, consultations…).- Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.- Accueil physique et téléphonique des patients- Gestion des demandes des médecins traitants et correspondants- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques- Gestion des agendas médicaux- Gestion des RDV / Envoi des convocations et rappels de rendez-vous- Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux dans le logiciel institutionnel ORBIS.- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier…)- Organiser et prioriser les activités de secrétariat- Numérisation, classement et archivage des dossiers médicaux- Transmission sécurisée des documents aux correspondants médicaux- Gestion des emails, réception, ouverture et répartition du courrier- Coordination avec les différents services impliqués dans le parcours patient- Droit des patients : procédures institutionnelles et réglementaires du droit du patient à accéder à son dossier, Respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité- Participer aux réunions organisées au sein du service, aux projets institutionnels, à la démarche de projet de service et du DMU- Assurer une traçabilité des comptes rendus patients en adéquation avec les critères HASMissions spécifiques :- Contribuer à la gestion des renouvellements de contrat des attachés, en lien avec le Chef de Service- Contribuer dans les activités de formation en lien avec le Chef de Service et les médecins : accueil des stagiaires / Internes / Externes- Organisation et diffusion des programmes des staffs, et réunions auprès des médecins, internes et étudiants en médecine- Gestion des plannings médicaux

Profil attendu

Secrétariat et Gestion Administrative Bac professionnel ou général secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) • Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT, VOCALSOFT, ORBIS • Expérience professionnelle multidisciplinaire Terminologie médicale, Organisation hospitalière •Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve •Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation, capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités •Conscience et rigueur professionnelle, disponibilité, assiduité, ponctualité, dynamisme, calme, esprit d'équipe et d'initiative, capacité à se former et à évoluer, respect de sa hiérarchie

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale occupe une fonction charnière au sein d'un service hospitalier, à l'interface entre les patients, les équipes soignantes et l'administration. Dans un centre de diagnostic et une unité d'hospitalisation de jour, elle assure la continuité du parcours du patient, de la prise de rendez-vous jusqu'à la transmission des comptes rendus. Au quotidien, les missions combinent accueil physique et téléphonique, gestion des agendas médicaux, traitement des courriers et saisie des documents médicaux dans le logiciel institutionnel. Ce rôle contribue directement à la fluidité de la prise en charge et à la qualité de l'information circulant entre les professionnels de santé.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que la sélection peut passer par un concours ou un recrutement sur contrat selon le profil du candidat. Le métier relève d'une catégorie intermédiaire, dont les missions impliquent une autonomie dans la rédaction et l'organisation du travail. Dans la fonction publique hospitalière et d'État, les perspectives d'évolution passent souvent par la formation continue et la spécialisation, par exemple vers des fonctions de coordination administrative ou de gestion de parcours patient.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète d'ORBIS et de la saisie de comptes rendus médicaux, en précisant le volume et la nature des documents traités dans vos expériences précédentes.
Illustrez votre aptitude à prioriser des demandes simultanées (appels, patients présents, courriers urgents) par des exemples chiffrés ou situés, plutôt que par des qualificatifs généraux.
Préparez des exemples démontrant le respect du secret médical et de la confidentialité, car ce critère est central pour un poste en milieu hospitalier et sera probablement abordé en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24474Fonction publique d'État