FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 16 jours

Gestionnaire Scolarité du Diplôme d'Etat d'Infirmier + Licence Sciences pour la Santé

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences etc…) - Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation - Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives - Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers - Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique - Recueillir et saisir les notes et résultat >Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes) - Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants - Participation aux conseils de perfectionnement - Mettre à jour les tutos de sa formation - Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents - Vérifier les informations sur le site internet - Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine

Compétences attendues

Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours deformation, évaluation des connaissances et des compétences etc…)- Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation- Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmissiondes éléments nécessaires au service des inscriptions administratives- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers- Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de lalogistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie,logistique- Recueillir et saisir les notes et résultat >Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevésde notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes)- Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants- Participation aux conseils de perfectionnement- Mettre à jour les tutos de sa formation- Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents- Vérifier les informations sur le site internet- Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine

Profil attendu

• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les régimes d'inscription (formation initiale ou professionnelle) et les stages. • Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université, de la faculté santé et de la composante • Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions • Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public • Posséder une bonne expression orale et écrite • Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques Savoir-faire – Compétences opérationnelles • Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook • Savoir élaborer des tableaux de bord • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en oeuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Mettre en oeuvre une démarche qualité • Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent • Savoir travailler en autonomie et en équipe Savoir-être – Compétences comportementales • Réactivité • Sens de la confidentialité • Capacité de prospective • Rigueur • Sens de l’organisation • Bon relationnel • Entraide

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité assure le lien quotidien entre les étudiants, les enseignants et l'administration universitaire. Dans une faculté de santé, il intervient sur l'ensemble du parcours de formation, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes, en passant par l'organisation des examens. Ce métier garantit la régularité et la traçabilité des décisions pédagogiques, condition essentielle à la reconnaissance des diplômes délivrés par l'établissement. Il contribue ainsi directement à l'accès équitable au service public de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas l'unique accès possible. Positionné en catégorie B, il suppose une maîtrise technique et réglementaire des procédures, avec une autonomie encadrée sur les dossiers. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives de promotion interne et de montée en responsabilité, notamment vers des fonctions de coordination de scolarité ou de gestion de composante.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de traitement de dossiers réglementés, en citant le volume, la rigueur de contrôle et les outils de gestion étudiante utilisés (Apogée, Scolarité, ou équivalents).
Préparez-vous à expliquer comment vous repéreriez une incohérence dans un choix d'inscription, en vous appuyant sur les règles des régimes d'études et des stages propres aux formations de santé.
Documentez vos connaissances de l'organisation de l'université et des instituts de formation en soins, car elles seront probablement évaluées lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2438445Fonction publique d'État