FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Technicien en gestion administrative H/F

Université de Caen Basse-Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Université de Caen Basse-Normandie

Localisation

Calvados (14), France (14)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du bureau de vie étudiante et relation avec la direction générale adjointe des services, et la direction des finances et du budget, vous assurerez le bon fonctionnement des missions du bureau de la vie étudiante sur la partie financière, administrative et logistique selon les règles des achats publics et de fonctionnement de l’université. A ce titre, vous serez en charge de : - Préparer et suivre les dossiers CVEC présentés par le BVE en commission CVEC (demande de devis auprès des différents prestataires, constitution du budget prévisionnel, suivre les bons de commande, suivi des dépenses, valider le service fait et réalisation des bilans) selon les règles des achats publics) - Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale du BVE - Etablir, gérer et suivre les ordres de mission du personnel du BVE et des étudiants relais - Réserver les véhicules et locaux pour les besoins des missions - Répondre aux demandes simples sur la messagerie fonctionnelle - Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider la mise en paiement - Décrire les procédures financières et administratives mises en place sur son poste - Participer activement aux événements de la vie étudiantes selon les besoins du bureau Conditions d'exercice : Ce poste peut nécessiter ponctuellement de travailler en dehors des horaires du bureau et très rarement le week-end.

Compétences attendues

Au sein du bureau de vie étudiante et relation avec la direction générale adjointe des services, et la direction des finances et du budget, vous assurerez le bon fonctionnement des missions du bureau de la vie étudiante sur la partie financière, administrative et logistique selon les règles des achats publics et de fonctionnement de l’université.A ce titre, vous serez en charge de :Préparer et suivre les dossiers CVEC présentés par le BVE en commission CVEC (demande de devis auprès des différents prestataires, constitution du budget prévisionnel, suivre les bons de commande, suivi des dépenses, valider le service fait et réalisation des bilans) selon les règles des achats publics)Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale du BVE Etablir, gérer et suivre les ordres de mission du personnel du BVE et des étudiants relais Réserver les véhicules et locaux pour les besoins des missions Répondre aux demandes simples sur la messagerie fonctionnelle Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider la mise en paiement Décrire les procédures financières et administratives mises en place sur son posteParticiper activement aux événements de la vie étudiantes selon les besoins du bureauConditions d'exercice :Ce poste peut nécessiter ponctuellement de travailler en dehors des horaires du bureau et très rarement le week-end.

Profil attendu

Notre profil idéal Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion administrative et/ou financière. Les compétences attendues : Connaissances - Connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine Compétences opérationnelles - Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de traitement de texte et de présentation) - Savoir mettre en œuvre des outils de gestion - Savoir gérer son activité et ses priorités dans un calendrier contraint et rendre compte - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires - Savoir concevoir et mettre en œuvre des procédures et des méthodes de travail Compétences comportementales - Sens de l’organisation - Rigueur et fiabilité - Sens relationnel - Savoir faire preuve de réactivité Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public Informations pratiques : Localisation : BVE – Campus 1 – Caen Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien) , ouvert uniquement aux contractuels (CDD) Rémunération : selon profil et expérience Prise de poste : à compter du 01/12/2026, jusqu'au 31/12/2027 Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 12 novembre 2026 Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/. Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du bureau de la vie étudiante de l'Université de Caen Basse-Normandie, dont la mission est d'accompagner les étudiants dans leur parcours. La personne recrutée assure la dimension administrative, financière et logistique de ces actions, en lien avec la direction générale adjointe des services et la direction des finances et du budget. Au quotidien, il s'agit notamment de préparer les dossiers financés par la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC), de suivre les dépenses et les bons de commande, de gérer les ordres de mission et de réserver véhicules et locaux. Le rôle est donc central pour la bonne exécution des projets destinés aux étudiants, dans le respect strict des règles de la commande publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui exclut le recours à un concours pour ce recrutement. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, qui correspond généralement à des fonctions d'application et de gestion technique, avec une part d'autonomie dans l'organisation de son travail. Dans ce versant, les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours internes ou externes de catégorie B ou A, ainsi que par la mobilité vers d'autres services ou établissements.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de suivi budgétaire ou de gestion de dépenses, en précisant le volume ou la nature des budgets gérés, car c'est le cœur du poste.
Illustrez votre connaissance des règles de la commande publique (procédures de devis, bons de commande, constat du service fait) par des situations vécues plutôt que par une simple mention de compétence.
Valorisez votre aisance avec Excel et les outils de suivi, en donnant un exemple de tableau de bord ou de suivi que vous avez construit ou utilisé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2438265Fonction publique d'État