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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
Puy de Dôme (63), France (63)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
12 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales: - assurer la gestion des rendez-vous médicaux par téléphone et par mail ; - maitriser le logiciel-métier de l'antenne médicale (AXONE) pour y intégrer donnes administratives et documents médicaux ; - assurer la gestion administrative des ordres de mission du personnel de la 80e antenne médicale avec le système informatique Chorus DT et ALIDADE ; Missions annexes : - assurer l'accueil physique du patient ; - réaliser les photocopies ou numérisations de documents médicaux ; - réaliser les bordereaux d'envoi ; - réaliser la rédaction des notes de service.

Compétences attendues

Missions principales:- assurer la gestion des rendez-vous médicaux par téléphone et par mail ;- maitriser le logiciel-métier de l'antenne médicale (AXONE) pour y intégrer donnes administratives et documents médicaux ;- assurer la gestion administrative des ordres de mission du personnel de la 80e antenne médicale avec le système informatique Chorus DT et ALIDADE ;Missions annexes :- assurer l'accueil physique du patient ;- réaliser les photocopies ou numérisations de documents médicaux ;- réaliser les bordereaux d'envoi ;- réaliser la rédaction des notes de service.

Profil attendu

Diplômé(e) en secrétariat indispensable (à défaut, à l'appréciation du recruteur, pouvoir justifier d'une expérience professionnelle solide dans le domaine administratif ou de secrétariat). Poste nécessitant de faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation et du relationnel. Une expérience professionnelle dans le milieu médical est préférable.

Conditions d'exercice

Protection de la confidentialité des données (confidentiel médical) La 80ème antenne est désormais rattachée au CMA08 sans changement d'adresse

Informations complémentaires

Possibilité de repas sur place Parking sur place (voiture + vélos) Proximité de la Gare de PERRACHE et Gare Jean MACE, desservi par ligne de bus (bus relai 60/bus 34), métro B (arrêt Jean Macé) et tramway T2 (arrêt Centre Berthelot). Club Sportif et Artistique disponible avec salles de sport Cycle de travail 4,5 jours (du lundi au jeudi et vendredi matin) Mutuelle ministérielle

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'une antenne médicale du Service de Santé des Armées, structure qui assure les soins et le suivi médical du personnel militaire rattaché à son périmètre. La personne recrutée constitue le premier point de contact administratif entre les patients et l'équipe soignante : elle organise les rendez-vous, accueille les personnes présentes sur site et veille à la bonne circulation des documents médicaux. Au quotidien, elle combine tâches d'accueil, saisie et gestion de dossiers dans les outils métiers, et appui administratif à la structure, notamment pour la gestion des ordres de mission. Ce rôle contribue directement à la fluidité de l'accès aux soins dans un cadre institutionnel.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, sans concours, ce qui élargit le vivier de candidatures. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B par le biais de concours internes ou de promotions au sein de la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant la maîtrise concrète d'outils de gestion documentaire ou de logiciels métiers, en précisant le contexte d'usage et le volume traité.
  • Si vous n'êtes pas diplômé en secrétariat, documentez précisément votre expérience administrative (types de dossiers, rythme, autonomie) pour répondre au critère alternatif retenu par le recruteur.
  • Valorisez toute expérience en milieu médical ou en accueil de publics sensibles, la discrétion et la gestion de la confidentialité étant des attendus centraux du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00070559Fonction publique d'État

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