FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours
Secrétaire Général(e) de Mairie- Renfort Temporaire - CENTRE DE GESTION DU GARD
Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux
Localisation
Gard (30), France (30)
Publication
12 octobre 2026
Date limite
11 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le Centre de Gestion du Gard est un établissement public administratif qui a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.
Partenaire direct des 349 collectivités affiliées, le Centre de Gestion du Gard recherche des secrétaires de mairie en renfort, afin de constituer un vivier et répondre aux besoins ponctuels des collectivités.
Les collectivités gardoises rencontrent des difficultés croissantes de recrutement sur les fonctions administratives. Cette offre vise à constituer un vivier de professionnels disponibles et formés aux spécificités de l'administration territoriale.
Vous serez amené(e) à réaliser des remplacements dans les collectivités du Gard en fonction de leur besoin. Ces besoins peuvent être ponctuels, de courte durée ou s’étaler sur plusieurs semaines.
Ces besoins nécessitent une réactivité et une adaptabilité.
Vous serez sous l’autorité du/de la Maire de la commune.
Missions et tâches principales en qualité de secrétaire général(e) de mairie:
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie),
7 - Animer les équipes et organiser les services,
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...),
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Le Centre de Gestion du Gard est un établissement public administratif qui a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.Partenaire direct des 349 collectivités affiliées, le Centre de Gestion du Gard recherche des secrétaires de mairie en renfort, afin de constituer un vivier et répondre aux besoins ponctuels des collectivités.Les collectivités gardoises rencontrent des difficultés croissantes de recrutement sur les fonctions administratives. Cette offre vise à constituer un vivier de professionnels disponibles et formés aux spécificités de l'administration territoriale.Vous serez amené(e) à réaliser des remplacements dans les collectivités du Gard en fonction de leur besoin. Ces besoins peuvent être ponctuels, de courte durée ou s’étaler sur plusieurs semaines.Ces besoins nécessitent une réactivité et une adaptabilité.Vous serez sous l’autorité du/de la Maire de la commune.Missions et tâches principales en qualité de secrétaire général(e) de mairie:1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,4 - Suivre les marchés publics et les subventions,5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie),7 - Animer les équipes et organiser les services, 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...),10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
SAVOIRS :
- maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et messagerie OUTLOOK,
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les principes fondamentaux de la comptabilité publique et la nomenclature M57 ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIRS ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 1 mois
Conditions d'exercice :
Vous êtes titulaire du permis B
Mobilité départementale
Expérience en collectivités exigée
Temps de travail :
Postes à temps complet ou incomplet selon les nécessités des collectivités
Rémunérations et avantages :
Statutaire + RIFSEEP selon collectivité
Personnes à contacter pour tout renseignement :
Mme Edith RUIZ, Responsable du Pôle Parcours Professionnel : 04.66.38.85.52 ou Mme Sandra RENAUD, Conseillère Mobilité et Parcours Professionnels : 04.66.38.86.86
Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de :
Monsieur le Président, Centre de Gestion du Gard,
183 chemin du mas coquillard, 30900 NIMES
Sur la boite mail : [email protected]
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire de mairie est la cheville ouvrière de l'administration communale : il assure la continuité du service public local, de l'accueil des habitants à la préparation des délibérations et arrêtés du maire. Dans une petite ou moyenne commune, qui ne dispose pas toujours de services étoffés, cette fonction couvre à la fois la gestion administrative, l'état civil, la comptabilité courante et le suivi juridique des actes. Le poste proposé s'inscrit dans une logique de remplacement : il s'agit d'intervenir ponctuellement là où une collectivité se retrouve sans titulaire, qu'il s'agisse d'une absence, d'une vacance ou d'un surcroît d'activité. Le ou la titulaire du poste doit donc savoir prendre rapidement connaissance d'un environnement inconnu et assurer des missions opérationnelles dès son arrivée.
Le recrutement dans ce cadre
L'emploi est ouvert uniquement aux agents contractuels, sans passage par concours, ce qui est fréquent pour les missions de renfort dans la fonction publique territoriale. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec une autonomie encadrée par les élus et, le cas échéant, par le secrétariat général. Les perspectives d'évolution passent principalement par l'expérience acquise au fil des missions, qui peut ouvrir la voie à des postes permanents de secrétaire de mairie, à des fonctions de responsable administratif ou, par la voie des concours, à des cadres d'emplois de la catégorie B comme celui de rédacteur territorial.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant la polyvalence et l'adaptabilité : mentionner des expériences dans plusieurs domaines (état civil, urbanisme, marchés, finances) et la capacité à reprendre un dossier en cours sans préavis.
- Démontrer une maîtrise concrète des outils bureautiques demandés (Word, Excel, Outlook) en citant des réalisations précises, tableaux de suivi, publipostage ou gestion de courriers et de plannings.
- Préparer des éléments de connaissance du cadre territorial, notamment les règles de la comptabilité M57 et la procédure d'élaboration des actes administratifs, car ce sont souvent les points éprouvés en premier lors des entretiens.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O030260721000066Fonction publique territoriale