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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 15 jours

Cnaps - Chargé de mission archives (H/F)

Conseil national des activités privées de sécurité (ouvre un nouvel onglet) — Conseil national des activités privées de sécurité

Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
14 octobre 2026
Date limite
4 novembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine

Missions principales

Missions : Le chargé de mission archives devra : · préparer et organiser le déménagement des archives du siège et de la délégation territoriale Ile-de-France et leur regroupement sur un site unique · poursuivre la collecte, l’évaluation, le traitement et le classement les archives dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaborer et mettre en œuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des fiches pratiques · Veiller aux conditions de conservation des archives et à leur état matériel sur les différents sites · Gérer les locaux d’archivage sur les différents sites · Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires · Assurer l’animation et la coordination d’un réseau de correspondants archives · Assurer le suivi opérationnel des opérations d’archivage des différents sites · Assurer la liaison avec l’administration des archives de France, la mission des archives de France du Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer et les services d’archives territorialement compétents (archives départementales, bureau des archives en Nouvelle-Calédonie) Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Compétences attendues

Missions :Le chargé de mission archives devra :·        préparer et organiser le déménagement des archives du siège et de la délégation territoriale Ile-de-France et leur regroupement sur un site unique·        poursuivre la collecte, l’évaluation, le traitement et le classement les archives dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaborer et mettre en œuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des fiches pratiques·        Veiller aux conditions de conservation des archives et à leur état matériel sur les différents sites·        Gérer les locaux d’archivage sur les différents sites·        Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires·        Assurer l’animation et la coordination d’un réseau de correspondants archives·        Assurer le suivi opérationnel des opérations d’archivage des différents sites·        Assurer la liaison avec l’administration des archives de France, la mission des archives de France du Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer et les services d’archives territorialement compétents (archives départementales, bureau des archives en Nouvelle-Calédonie)Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Profil attendu

Connaissances techniques : · Maîtrise des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires · Compréhension de l'ensemble de la documentation administrative publique Savoir-faire : · Rigueur et précision · Capacité d’initiative et de synthèse · Maîtrise des délais · Animation du réseau de correspondants-archives · Rôle de conseil · Reporting d’activités Travail en équipe Savoir-être : · Discrétion et confidentialité · Capacité d’adaptation · Être à l’écoute · Sens relationnel · Capacité à convaincre · Esprit d’équipe

Conditions d'exercice

- Déplacements réguliers en Ile-de-France - Déplacements occasionnels en métropole, - Port occasionnel de charges lourdes.

Informations complémentaires

Modalités contractuelles : Poste à pourvoir en CDD de droit public pour une durée d'1 an. Avantages : - 27 jours de congés annuels / 15 jours de RTT - Mutuelle (MGP) - Part variable annuelle - Accès au restaurant administratif (subvention de la part du Cnaps en fonction du niveau de rémunération) - Accès aux offres de la Fondation Jean Moulin en matière d'action sociale. - Télétravail possible à compter de quatre mois d’ancienneté Poste actuellement basé à Paris (9ème). Déménagement prévu 01 juillet 2027 à Saint-Denis (93) Candidatures : Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence de l'annonce, sur la boîte fonctionnelle suivante : [email protected]. Site internet : https://www.cnaps.interieur.gouv.fr

Métier de référence

Chargée / Chargé d'études documentaires

Comprendre ce poste

Le chargé de mission archives assure la gestion du patrimoine documentaire d'une administration, depuis la collecte des documents produits par les services jusqu'à leur conservation définitive ou leur élimination réglementée. Dans un établissement public administratif comme le Cnaps, cette fonction garantit la traçabilité des décisions, la continuité du service et le respect des obligations légales en matière d'archivage. Au quotidien, le titulaire du poste combine des tâches techniques (classement, traitement, suivi des conditions de conservation) et une dimension d'organisation et de coordination avec les différents services et sites.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, sans passage par un concours, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien. Il relève de la catégorie B, correspondant à des fonctions d'application, de encadrement de proximité ou de technicité intermédiaire. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique d'État passent généralement par la préparation de concours de catégorie B ou A, ou par la consolidation d'une expertise archivistique reconnue en interne.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'archives (tableaux de gestion, plans de classement, opérations de versement ou de déménagement), en précisant le volume traité et le cadre réglementaire appliqué.
  • Démontrez votre capacité à animer un réseau de correspondants : des exemples de formation de référents, de relance ou de conduite de projet transverse seront particulièrement pertinents.
  • Préparez des éléments chiffrés ou documentés sur votre expérience de reporting et de pilotage de délais, car la coordination d'un déménagement d'archives sur plusieurs sites exige une planification rigoureuse.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2439853Fonction publique d'État

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