Gestionnaire de scolarité (H/F)

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité intervient au sein de la direction des études et de la vie étudiante d'un établissement d'enseignement supérieur, ici une école vétérinaire placée sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Il accompagne l'étudiant depuis son admission jusqu'à la délivrance du diplôme, puis dans le suivi post-diplôme. Au quotidien, il organise la gestion des stages, assure le suivi administratif du parcours pédagogique et répond aux demandes des usagers. Il contribue aussi au pilotage de l'activité, par la production de bilans, la mise à jour de procédures et la participation aux opérations de rentrée.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, en catégorie B, ce qui correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire et à des fonctions d'application et de gestion technique. Le recrutement s'effectue sur contrat et non par concours, selon les règles propres au versant d'État. Les perspectives d'évolution passent principalement par la mobilité interne, la préparation de concours de catégorie B ou la prise de responsabilités sur des missions de coordination au sein des services de scolarité.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant une expérience concrète de gestion administrative dans l'enseignement supérieur ou un service à forte dimension réglementaire, en précisant les volumes traités et les délais tenus.
• Préparez des exemples illustrant la gestion de stages (conventions, suivi, relations avec les structures d'accueil) ou de dossiers internationaux, qui constituent des activités centrales du poste.
• Soignez la démonstration de vos capacités de synthèse écrite et de pédagogie, en vous appuyant sur des exemples de procédures rédigées ou d'information d'usagers.