Gestionnaire de scolarité

Missions : - Contribuer à la gestion de la scolarité de l’ensemble des Master 1 du département de Droit privé. - Être l’interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l’autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), - Droit du Notariat, Droit du Numérique. Gérer le suivi de la scolarité : - Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ; - Gérer Inscriptions administratives des étudiants ; - Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ; - Actualiser les plannings des enseignements ; - Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters ; - Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances. Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen : - Contribuer à la planification des examens ; - Préparer l’organisation matérielle des examens ; - Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin). Gestion des notes et résultats : - Saisir et vérifier les résultats ; - Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ; - Éditer et publier les résultats ; - Demander l’édition des diplômes. Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures : - Répondre aux demandes d’informations ; - Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ; - Suivre et traiter les admissions, recours, etc. Gérer les conventions de stage : - Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ; - Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage. Contribuer à la communication de l’offre de formation du département : - Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ; - Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ; - Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters.