FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Chargé(e) des distinctions honorifiques et des affaires réservées

Préfecture d'Eure et Loir (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture d'Eure et Loir

Localisation

Eure et Loir (28), France (28)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

14 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de la cheffe du bureau, vous êtes en charge de la préparation des dossiers du Préfet. En parallèle, vous instruisez les demandes de distinctions honorifiques (Mérite Agricole, Palmes académiques, Acte de courage et de dévouement, médailles de la famille, du tourisme, transports, MHA, MHRD, honorariat…) et assurez la gestion de la boîte fonctionnelle dédiée. En polyvalence, vous participez à la préparation des cérémonies et à celles des visites officielles. Ce poste offre une vision transversale de l'action publique, grâce à des échanges réguliers avec le service des sécurités, le corps préfectoral et l'ensemble des services déconcentrés du département. Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE). Environnement professionnel : Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents. Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative. Le cabinet du préfet est composé du service des sécurités et du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État (BCIRE). Composé de 6 agents, le BCIRE est chargé de la représentation de l’État (dossiers du préfet, visites officielles, distinctions honorifiques, suivi du courrier) et de la communication interministérielle.

Compétences attendues

Sous l'autorité de la cheffe du bureau, vous êtes en charge de la préparation des dossiers du Préfet. En parallèle, vous instruisez les demandes de distinctions honorifiques (Mérite Agricole, Palmes académiques, Acte de courage et de dévouement, médailles de la famille, du tourisme, transports, MHA, MHRD, honorariat…) et assurez la gestion de la boîte fonctionnelle dédiée. En polyvalence, vous participez à la préparation des cérémonies et à celles des visites officielles. Ce poste offre une vision transversale de l'action publique, grâce à des échanges réguliers avec le service des sécurités, le corps préfectoral et l'ensemble des services déconcentrés du département.Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE). Environnement professionnel : Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents.Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative. Le cabinet du préfet est composé du service des sécurités et du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État (BCIRE). Composé de 6 agents, le BCIRE est chargé de la représentation de l’État (dossiers du préfet, visites officielles, distinctions honorifiques, suivi du courrier) et de la communication interministérielle.

Profil attendu

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. Grâce à votre connaissance de l'environnement préfectoral, vous comprenez les enjeux de représentation et savez appliquer la réglementation avec rigueur et méthode. Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettent de répondre avec clarté aux différentes sollicitations. Polyvalent(e) et organisé(e), vous vous adaptez facilement aux priorités du service tout en garantissant la qualité du suivi des dossiers. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec fluidité auprès de vos différents interlocuteurs. Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'acquérir une bonne connaissance des services de l'État, de ses partenaires et du fonctionnement d'un cabinet préfet. Il permet, par la suite, d'évoluer vers d'autres missions au sein des services de l'État. Vous êtes intéressé·e par ces missions ? Formalisez sans attendre votre souhait de nous rejoindre ! Contactez-nous : Mme Anne ROTHENBÜHLER, Cheffe du BCIRE : 02 37 27 70 11, [email protected] Mme Christelle ANTHONY, Chargée de recrutement : 02 37 27 71 99, [email protected] Liste des pièces à joindre à votre candidature : Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité. Une prise de contact avec le service recruteur est obligatoire avant tout dépôt de candidature. https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf A l'échéance du mois légal de publication, l’administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste Le poste requiert une grande réactivité et une capacité à travailler dans l'urgence selon l'actualité préfectorale. Une discrétion professionnelle totale est attendue compte tenu de la nature des dossiers traités au Cabinet. Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 2

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique : Préfecture d’Eure-et-Loir Place de la République CS 80537 28019 CHARTRES cedex Venir travailler à la préfecture d’Eure-et-Loir c’est : Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 18 RTT/an. La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.). Profiter d’un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d’aides aux séjours d’enfants, d’offre de loisirs… Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.). Emploi fonctionnel → RMFP : Chargé(e) de la coordination administrative Code emploi-type : FPDIR040 à 100 %

Cadre juridique

Fondement du 2° alinéa de l'article L 332-2 du Code de la Fonction Publique.

Métier de référence

Personnel du bureau du cabinet

Comprendre ce poste

Le chargé ou la chargée des distinctions honorifiques s'inscrit au sein du bureau du cabinet de la préfecture, véritable point de coordination entre le préfet et les services de l'État dans le département. Son rôle consiste à instruire les demandes de distinctions, à préparer les dossiers destinés au préfet et à contribuer à l'organisation des cérémonies et des visites officielles. Le poste combine ainsi un travail administratif rigoureux, une gestion de flux de demandes et une participation à la vie protocolaire de l'institution, ce qui en fait un observatoire privilégié de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Relevant de la catégorie C, il correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers des postes de catégorie B à travers les voies de promotion interne et les concours internes de la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans la rédaction administrative ou la gestion de dossiers réglementaires, en précisant le volume traité et les délais tenus, car la rigueur procédurale est au cœur du poste.
Documentez votre aisance avec les outils bureautiques, en citant des réalisations concrètes (tableaux de suivi, courriers types, comptes rendus) plutôt que des compétences génériques.
Si vous avez déjà participé à une démarche qualité ou à l'organisation d'événements, valorisez-la explicitement, car ces deux dimensions sont attendues dans l'annonce.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA028ATC-127614Fonction publique d'État