FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

DGDDI (DG-REG2) - Assistant(e) du Chef du bureau Vins, alcools et tabac H/F

Services de la DG (ouvre un nouvel onglet) — Services de la DG

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes : – réception et traitement du courrier de la sous-direction et des deux bureaux – accueil physique, accompagnement et présentation des nouveaux agents affectés aux services de la sous-direction et des visiteurs – gestion des appels téléphoniques de la sous-direction et des deux bureaux – assistance à la préparation des réunions (réservation de salle et de visio conférence, constitution de dossiers,...) – liaisons avec les secrétariats des autres bureaux et services DG, et avec le secrétariat du directeur général – liaisons avec les services déconcentrés, les autres administrations et les opérateurs – gestion de l’agenda des chefs de bureau et du sous-directeur – gestion de l’application courrier et des boîtes fonctionnelles mercure des bureaux et de la sous-direction – gestion du tableau informatisé de suivi des notes de la sous-direction – coordination des informations et suivi des dossiers entre les différents bureaux et services – gestion et suivi des nombreuses sollicitations adressées au bureau – gestion du temps et des absences des agents (application SIRHIUS) – prise en charge logistique (commande et gestion des fournitures et matériels) – établissement des fiches d’ordre de mission du sous-directeur et des chefs de bureau – assurer la continuité du secrétariat de la sous-direction et des autres bureaux en fonction des nécessités du service – assurer le remplacement de l’assistante de direction de la sous-direction REG en son absence et réciproquement, dans le cadre du fonctionnement du binôme Télétravail possible mais limité afin d’assurer une permanence en présentiel du secrétariat.

Compétences attendues

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :– réception et traitement du courrier de la sous-direction et des deux bureaux– accueil physique, accompagnement et présentation des nouveaux agents affectés aux services de la sous-direction et des visiteurs– gestion des appels téléphoniques de la sous-direction et des deux bureaux– assistance à la préparation des réunions (réservation de salle et de visio conférence, constitution de dossiers,...)– liaisons avec les secrétariats des autres bureaux et services DG, et avec le secrétariat du directeur général– liaisons avec les services déconcentrés, les autres administrations et les opérateurs– gestion de l’agenda des chefs de bureau et du sous-directeur– gestion de l’application courrier et des boîtes fonctionnelles mercure des bureaux et de la sous-direction– gestion du tableau informatisé de suivi des notes de la sous-direction– coordination des informations et suivi des dossiers entre les différents bureaux et services– gestion et suivi des nombreuses sollicitations adressées au bureau– gestion du temps et des absences des agents (application SIRHIUS)– prise en charge logistique (commande et gestion des fournitures et matériels)– établissement des fiches d’ordre de mission du sous-directeur et des chefs de bureau– assurer la continuité du secrétariat de la sous-direction et des autres bureaux en fonction des nécessités du service– assurer le remplacement de l’assistante de direction de la sous-direction REG en son absence et réciproquement, dans le cadre du fonctionnement du binômeTélétravail possible mais limité afin d’assurer une permanence en présentiel du secrétariat.

Profil attendu

Savoirs - Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre) - Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) - Environnement administratif, institutionnel et politique - Techniques d’accueil Savoir-faire - Accueillir - Analyser une information, un document, une réglementation - Appliquer un protocole - Travailler en équipe Savoir-être - Réactivité - Discrétion - Autonomie - Capacité d'adaptation - Rigueur

Conditions d'exercice

- Télétravail limité en raison des nécessités de service et des missions exercées - Présence physique régulière indispensable pour assurer la bonne continuité du service

Cadre juridique

L. 332-2 du Code général de la fonction publique

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction générale des douanes et droits indirects, la sous-direction à laquelle ce poste est rattaché pilote l'action de l'administration sur les produits soumis à accises, notamment les vins, alcools et tabacs. L'assistant ou l'assistante du chef de bureau occupe une fonction de pivot : il ou elle assure la circulation des informations entre les bureaux, la sous-direction, les autres services de la DG et les services déconcentrés. Au quotidien, cela recouvre la gestion du courrier et des agendas, la préparation des réunions et le suivi des dossiers transversaux. Ce rôle de coordination contribue directement au bon fonctionnement de l'action publique sur ces secteurs fiscaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie C, est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. La catégorie C correspond à des fonctions d'application et d'exécution, avec des perspectives d'évolution vers des postes de catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion au sein de la DGDDI, qui dispose de nombreux corps et filières.

Conseils pour candidater

Documenter précisément ses expériences de secrétariat de direction ou d'assistanat, en décrivant la gestion d'agendas, la préparation de réunions et les outils utilisés (messagerie partagée, applications de gestion du courrier).
Démontrer une maîtrise concrète de Word et Excel, par exemple à travers la production de tableaux de suivi ou de documents de synthèse, car ces outils sont explicitement attendus.
Préparer des exemples illustrant la discrétion et la gestion de situations où la coordination entre plusieurs interlocuteurs a été nécessaire, éléments centraux pour un poste en lien permanent avec la hiérarchie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-33262Fonction publique d'État