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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 16 jours

Secrétaire Médicale - réa. néonatale F/H

Hôpital Antoine-Béclère (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Antoine-Béclère

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
13 octobre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

-Assurer l’accueil des familles des patients et la gestion administrative des prises en charge dans le cadre des différents parcours de réanimation néonatale, notamment le centre de référence de mort inattendue du nourrisson et du Réseau pédiatrique du sud et ouest francilien (RPSOF). - Inclusion des enfants hospitalisés ou en post-hospitalisation avec entretien auprès des parents et suivi des dossiers en réanimation ou en pédiatrie - Saisie du dossier informatique - Suivi des consultations Secrétariat de réanimation néonatale : - Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance - Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge réception et numérisation des résultats d’examens - Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre Unité au cours de son parcours - Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents - Codage des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité - Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée - Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires - Formation des stagiaires - Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires - Reproduction des dossiers médicaux - Remplacement et aide des collègues si besoin

Compétences attendues

-Assurer l’accueil des familles des patients et la gestion administrative des prises en charge dans le cadre des différentsparcours de réanimation néonatale, notamment le centre de référence de mort inattendue du nourrisson et du Réseau pédiatrique du sud et ouest francilien (RPSOF).- Inclusion des enfants hospitalisés ou en post-hospitalisation avec entretien auprès des parents et suivi des dossiers enréanimation ou en pédiatrie- Saisie du dossier informatique- Suivi des consultationsSecrétariat de réanimation néonatale :- Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance- Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en chargeréception et numérisation des résultats d’examens- Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre Unité au cours de son parcours- Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents- Codage des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité- Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée- Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires- Formation des stagiaires- Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires- Reproduction des dossiers médicaux- Remplacement et aide des collègues si besoin

Profil attendu

PRÉ-REQUIS FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES - Connaissance de l'environnement médical. - Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat, titre professionnel de secrétariat médical - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier - Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié. COMPÉTENCES REQUISES SAVOIRS FAIRE - Renseigner les interlocuteurs - Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet - Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes - Transmettre les informations - Définir et gérer des priorités - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation - Résoudre des situations conflictuelles - Prendre rapidement des notes - Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire) SAVOIRS ETRE - Capacité relationnelle (empathie, bienveillance, amabilité) - Respect strict de la confidentialité et discrétion - Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation - Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) - Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) - Disponibilité - Ponctualité

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétariat médical d'une réanimation néonatale occupe une place charnière entre les familles, les équipes soignantes et l'administration hospitalière. Dans un service accueillant des nouveau-nés en situation critique ou en suivi post-hospitalisation, la secrétaire assure l'accueil des parents, la gestion des dossiers patients et la coordination des démarches nécessaires au parcours de l'enfant. Les missions évoquent également des structures spécialisées, comme un centre de référence de mort inattendue du nourrisson et un réseau pédiatrique régional, ce qui suppose une bonne compréhension de l'organisation des soins. Le poste contribue ainsi à la continuité et à la qualité de la prise en charge, au service du public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique d'État comme aux contractuels, dans le versant FPE, au sein d'un établissement public de santé. Le recrutement se fait selon les modalités propres à la fonction publique hospitalière d'État, par voie statutaire ou contractuelle, la catégorie hiérarchique du poste étant à confirmer dans l'annonce complète. Les perspectives d'évolution passent généralement par la mobilité interne, la spécialisation dans d'autres services hospitaliers ou la préparation de concours administratifs.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience en secrétariat médical hospitalier, en précisant le type de service, le volume d'activité et les outils utilisés, car c'est un critère explicitement attendu.
  • Valorisez votre maîtrise de la gestion de dossiers patients et de la saisie informatique, en citant les logiciels métiers que vous avez pratiqués et votre rigueur dans le respect de la confidentialité.
  • Si vous avez un niveau d'anglais, indiquez-le clairement, ainsi que toute expérience d'accueil de familles en situation difficile, sujet central dans un service de réanimation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24507Fonction publique d'État

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