Secrétariat médical du Médecin de Secteur - Accueil du service F/H

Comprendre ce poste

Le secrétariat médical du médecin de secteur constitue l'interface administrative d'un service de médecine de prévention et de contrôle rattaché à l'Assistance publique – Hôpitaux de Paris. Il assure le lien entre les agents hospitaliers, les services de gestion et les praticiens, en veillant à la bonne tenue des dossiers médicaux et au suivi des rendez-vous. Au quotidien, la fonction combine accueil physique et téléphonique, frappe de comptes rendus, traitement du courrier et prise en charge de l'agenda médical. Ce rôle de coordination contribue directement à la continuité et à la qualité du suivi de santé des personnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui implique des modalités de sélection distinctes selon le statut du candidat. La catégorie hiérarchique n'étant pas précisée dans l'annonce, il convient de la vérifier avant candidature, car elle conditionne les grilles de rémunération et les possibilités de progression. Les perspectives d'évolution passent généralement par la mobilité interne au sein de l'AP-HP ou par des concours administratifs ou médico-administratifs.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant l'expérience en accueil de consultation et en service médico-administratif, en illustrant concrètement la gestion d'agendas et de dossiers confidentiels.
• Démontrer sa maîtrise de l'orthographe médicale et des outils bureautiques, en citant les applications utilisées (Word, Excel, HR Access, HR/AP-MP) si l'on en a déjà pratiqué.
• Se préparer à aborder les notions de protection sociale (statut de la fonction publique, code de la Sécurité sociale) et à expliquer comment on s'organiserait en binôme avec l'agent chargé de l'accueil téléphonique.