Secrétaire général de mairie (h/f) - Toutainville

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. RESSOURCES HUMAINES (RH) - Assurer la gestion administrative du personnel communal. - Préparer et suivre les contrats de travail, les arrêtés et les actes administratifs relatifs à la carrière des agents. - Assurer le suivi des dossiers individuels des agents et veiller à leur mise à jour. - Préparer et réaliser la paie des agents communaux. - Établir et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN). - Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts maladie et des temps partiels thérapeutiques. - Suivre les dossiers liés à la carrière, à la formation et aux entretiens professionnels des agents. - Assurer les relations avec les organismes et partenaires institutionnels : Centre de gestion, organismes sociaux et services compétents. - Veiller au respect de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale. COMPTABILITÉ - Assurer la gestion de la comptabilité communale conformément à la nomenclature M57. - Établir et suivre les titres de recettes et les mandats de dépenses. - Vérifier les factures, les pièces justificatives et la conformité des dépenses avant mandatement. - Assurer le suivi des recettes communales : loyers, locations, remboursements et autres produits. - Assurer le suivi des paiements et des encaissements en lien avec le Service de gestion comptable (SGC). - Préparer et suivre les échéances de paiement des fournisseurs. - Assurer le suivi des loyers, des baux, des contrats et des prélèvements. - Participer au suivi comptable des opérations d’investissement et des subventions. - Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables. - Veiller au respect des règles comptables et des délais réglementaires. BUDGET - Participer à l’élaboration du budget primitif de la commune, en fonctionnement et en investissement. - Préparer les documents budgétaires et participer à l’élaboration des décisions modificatives. - Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes. - Contrôler la disponibilité des crédits avant l’engagement et le mandatement des dépenses. - Suivre les crédits budgétaires et identifier les besoins d’ajustement en cours d’exercice. - Participer à l’élaboration du compte financier unique (CFU), en lien avec les services compétents. - Assurer le suivi financier des opérations d’investissement et des demandes de subventions. - Préparer les éléments financiers nécessaires à la prise de décision des élus. - Assurer le suivi des emprunts et des échéances de remboursement. - Conseiller et alerter l’autorité territoriale sur la situation budgétaire et financière de la commune.