Gestionnaire administratif et financier F/H
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
15 octobre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Rejoignez le laboratoire AMPERE UMR 5005 en tant que gestionnaire administratif et financier F/H
Le gestionnaire travaillera au service des personnels, des chercheurs, des stagiaires et doctorants de l'INSA affectés au laboratoire AMPERE.
Ce poste est proposé en CDD de 10 mois - temps plein/ 36h45 - Amplitude horaire importante éventuelle
Localisation : campus Lyon Tech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Salaire mensuel brut : 1984€ (modulable selon expérience jusqu'à 2653€)
Poste ouvert uniquement aux contractuels – Catégorie B
Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, elle ou il assurera la gestion administrative et financière du site de St Exupéry et accompagnera les chercheurs dans le suivi de leurs activités et de leurs crédits.
Bien que parfaitement autonome dans ses tâches administratives, le gestionnaire œuvrera en étroite collaboration avec un poste similaire et sa hiérarchie dans un environnement structuré. L'unité est répartie sur 4 sites, 3 sur le campus de la Doua à Villeurbanne et sur le site de l'Ecole centrale. L'agent peut être amené à se rendre sur les autres sites de l'unité pour participer aux réunions d'équipe ou aux évènements du laboratoire.
Activités principales
Vous recevez, contrôlez la régularité formelle et adressez à l'entité décisionnelle deux types de demandes : les commandes de matériels de multiples natures destinés aux personnels du laboratoire et leurs demandes de prises en charge des déplacements.
Vous alimentez une base de données (BOA) relative aux arrivées et départs du personnel.
Vous suivez également l'évolution des contrats des chercheurs et mettez tout en œuvre pour assurer les échéances fixées.
Activités secondaires
Lors de manifestations largement prévues en amont et en lien avec l'activité du laboratoire, vous participez à la déclinaison des activités connexes telles que réservation des salles et amphithéâtres de réception, organisations des déplacements, etc.
Compétences attendues
Rejoignez le laboratoire AMPERE UMR 5005 en tant que gestionnaire administratif et financier F/HLe gestionnaire travaillera au service des personnels, des chercheurs, des stagiaires et doctorants de l'INSA affectés au laboratoire AMPERE.Ce poste est proposé en CDD de 10 mois - temps plein/ 36h45 - Amplitude horaire importante éventuelleLocalisation : campus Lyon Tech - La Doua à VilleurbanneDate de prise de poste souhaitée : dès que possibleSalaire mensuel brut : 1984€ (modulable selon expérience jusqu'à 2653€)Poste ouvert uniquement aux contractuels – Catégorie BSous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, elle ou il assurera la gestion administrative et financière du site de St Exupéry et accompagnera les chercheurs dans le suivi de leurs activités et de leurs crédits.Bien que parfaitement autonome dans ses tâches administratives, le gestionnaire œuvrera en étroite collaboration avec un poste similaire et sa hiérarchie dans un environnement structuré. L'unité est répartie sur 4 sites, 3 sur le campus de la Doua à Villeurbanne et sur le site de l'Ecole centrale. L'agent peut être amené à se rendre sur les autres sites de l'unité pour participer aux réunions d'équipe ou aux évènements du laboratoire.Activités principalesVous recevez, contrôlez la régularité formelle et adressez à l'entité décisionnelle deux types de demandes : les commandes de matériels de multiples natures destinés aux personnels du laboratoire et leurs demandes de prises en charge des déplacements. Vous alimentez une base de données (BOA) relative aux arrivées et départs du personnel.Vous suivez également l'évolution des contrats des chercheurs et mettez tout en œuvre pour assurer les échéances fixées.Activités secondairesLors de manifestations largement prévues en amont et en lien avec l'activité du laboratoire, vous participez à la déclinaison des activités connexes telles que réservation des salles et amphithéâtres de réception, organisations des déplacements, etc.
Profil attendu
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Excellent relationnel
- Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire et - - vous connaissez nos logiciels
- Expérience requise: 2/3 ans
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accès aux restaurants du campus avec tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Prise en charge à 50%de la mutuelle
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle Mgen est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous convoquerons à un entretien au cours duquel une mise en situation vous sera adressée.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
Métier de référence
Assistante / Assistant de gestion financière
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif et financier intervient au sein d'une unité mixte de recherche, où il assure le lien entre les chercheurs, les personnels et les services centraux de l'établissement. Il prend en charge le suivi administratif des personnels, stagiaires et doctorants rattachés au laboratoire, ainsi que la gestion des crédits de recherche, en veillant à leur bonne exécution et à leur conformité avec les règles budgétaires. Ces missions contribuent directement au bon fonctionnement de la recherche publique, en allégeant la charge administrative des équipes scientifiques. Le poste implique aussi un travail sur plusieurs sites, dont celui de Saint-Exupéry mentionné dans l'annonce.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de dix mois, réservé aux agents contractuels, sans passage par concours. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de technicité, souvent accessibles à des profils ayant une expérience opérationnelle dans la gestion administrative ou financière. Dans la fonction publique d'État, les contractuels peuvent, selon leur parcours et les dispositifs en vigueur, accéder à des contrats plus longs ou à une titularisation par concours interne, ce qui constitue une perspective à examiner.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion budgétaire ou de suivi de crédits, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, notamment les logiciels financiers et de gestion RH.
- Illustrez votre sens des priorités par des situations où vous avez géré simultanément plusieurs dossiers ou échéances, par exemple en période de clôture budgétaire.
- Préparez une réponse argumentée sur votre expérience de travail avec des chercheurs ou des doctorants, car la dimension relationnelle est centrale dans ce poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2441127Fonction publique d'État