FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Chargé de gestion individuelle et paie (H/F)

Bibliothèque Nationale de France (BNF) (ouvre un nouvel onglet) — Bibliothèque Nationale de France (BNF)

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » d'agents (corps des conservateurs) tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation. Activités permanentes Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations) Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…) Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents Assister, conseiller et informer les personnels Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives Tenir des tableaux de bord partagés

Compétences attendues

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » d'agents (corps des conservateurs) tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.Activités permanentesInstruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…) Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agentsAssister, conseiller et informer les personnelsCollecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcéAlimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliserTravailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectivesTenir des tableaux de bord partagés

Profil attendu

Savoirs Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Maîtrise des règles de paie Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH Savoir-faire Organiser Anticiper Contrôler Suivre les procédures Instruire un dossier Rédiger un acte juridique Prioriser Savoir être Sens de la confidentialité Etre autonome Sens de l’organisation Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Capacité d’écoute Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)

Conditions d'exercice

Gestion du portefeuille « personnels conservateurs »

Informations complémentaires

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "Postuler sur site employeur".

Cadre juridique

L.332-1

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le chargé de gestion individuelle et de paie intervient au sein des services de gestion des ressources humaines d'un établissement public de l'État. Il assure le suivi administratif et financier d'un ensemble d'agents, de l'arrivée jusqu'au départ, en passant par les événements de carrière et les absences. Au quotidien, ce rôle consiste à instruire des dossiers, préparer la paie, contrôler les données et produire les actes qui encadrent la situation des personnels. Il constitue un maillon essentiel de la régularité de la gestion publique, car chaque erreur de liquidation ou de déclaration a des conséquences directes sur les droits des agents.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de la mobilité interne et celle du recrutement sur contrat sont toutes deux possibles. La catégorie B implique des fonctions d'application et de mise en œuvre des règles, avec une part d'autonomie dans l'instruction des dossiers. Dans la fonction publique d'État, les parcours d'évolution peuvent conduire vers des postes de catégorie B supérieure ou, selon les concours et l'expérience acquise, vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation en gestion RH.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète de la paie ou de la gestion de carrière, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés, notamment les logiciels SIRH.
Illustrez votre rigueur par des exemples de contrôle de données ou de détection d'anomalies, compétence particulièrement recherchée sur ce poste soumis à un contrôle interne renforcé.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance du statut général de la fonction publique et de vos réflexes de confidentialité, en donnant des situations concrètes où vous avez fait preuve de discrétion et de travail en binôme.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2441106Fonction publique d'État