FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant de direction et de ressources humaines (F/H) - UFR STAPS

Université Marie et Louis Pasteur (ouvre un nouvel onglet) — Université Marie et Louis Pasteur

Localisation

Doubs (25), France (25)

Publication

15 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Définition de la fonction Appui à la direction et gestion des ressources humaines Activité 1 : Relais RH : Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports , du personnel BIATSS, ATER et doctorants - Accueillir des nouveaux arrivants - Communication : relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH - Accompagner les personnels - Participer aux réunions du réseau RH de l’UMLP - Préparer les dossiers administratifs : notation, avancement, primes, campagne emplois, en collaboration avec le Directeur - Gérer en lien avec le Directeur l’organisation des comités de sélection dans le cadre des recrutements enseignants - Traiter les demandes d’autorisation d’absence, ordre de mission, de congés, d’autorisation de cumul d’activités en relation avec la DRH de la Présidence de l’Université - Recenser les services dispensés à l’UFR STAPS, procéder au déversement des heures effectuées et vérification - Suivre le pilotage - Assurer le suivi de la dotation des cours complémentaires Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, des contrats d’emplois étudiants et autres intervenants extérieurs - UFR STAPS et Campus Sports - Collecter les informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports - Constituer et contrôler les dossiers des vacataires - Créer les conventions d’intervenant bénévole - Assurer le suivi des contrats (avenants, etc.), - Vérifier puis saisir les heures effectuées selon le calendrier établi par la Présidence - Gérer les contrats d’emplois étudiants : -Envoyer et préparer les fiches de postes -Constituer et transmettre les pièces justificatives nécessaire à l’élaboration des contrats -Suivi et saisie des heures Activité 3 : Assistant de direction - Recevoir, gérer et filtrer les informations (écrites ou téléphoniques) destinées au Directeur - Gérer l’agenda, les réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs - Transmettre en interne et en externe les informations et décisions - Gérer le courrier - Assurer les convocations aux réunions et conseils - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Suivre et Assurer une veille règlementaire et administrative concernant la gestion RH des personnels en lien avec la responsable des services administratifs - Travailler susur la relation avec les partenaires, collecte de la taxe d’apprentissage • Appui à la direction sur la logistique des évènements Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènements Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Compétences attendues

Définition de la fonction Appui à la direction et gestion des ressources humaines Activité 1 : Relais RH : Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports , du personnel BIATSS, ATER et doctorants Accueillir des nouveaux arrivants Communication : relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RHAccompagner les personnels Participer aux réunions du réseau RH de l’UMLPPréparer les dossiers administratifs : notation, avancement, primes, campagne emplois, en collaboration avec le DirecteurGérer en lien avec le Directeur l’organisation des comités de sélection dans le cadre des recrutements enseignantsTraiter les demandes d’autorisation d’absence, ordre de mission, de congés, d’autorisation de cumul d’activités en relation avec la DRH de la Présidence de l’UniversitéRecenser les services dispensés à l’UFR STAPS, procéder au déversement des heures effectuées et vérificationSuivre le pilotage Assurer le suivi de la dotation des cours complémentairesActivité 2 : Gestion des enseignants vacataires, des contrats d’emplois étudiants et autres intervenants extérieurs - UFR STAPS et Campus Sports Collecter les informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus SportsConstituer et contrôler les dossiers des vacatairesCréer les conventions d’intervenant bénévoleAssurer le suivi des contrats (avenants, etc.),Vérifier puis saisir les heures effectuées selon le calendrier établi par la PrésidenceGérer les contrats d’emplois étudiants :-Envoyer et préparer les fiches de postes -Constituer et transmettre les pièces justificatives nécessaire à l’élaboration des contrats -Suivi et saisie des heuresActivité 3 : Assistant de directionRecevoir, gérer et filtrer les informations (écrites ou téléphoniques) destinées au DirecteurGérer l’agenda, les réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifsTransmettre en interne et en externe les informations et décisionsGérer le courrierAssurer les convocations aux réunions et conseilsRédiger les comptes-rendus de réunionSuivre et Assurer une veille règlementaire et administrative concernant la gestion RH des personnels en lien avec la responsable des services administratifsTravailler susur la relation avec les partenaires, collecte de la taxe d’apprentissage• Appui à la direction sur la logistique des évènementsActivité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènementsLe poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.Il est à pourvoir dès que possible.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil attendu

Compétences opérationnelles - Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil - Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées - Savoir gérer la confidentialité des informations - Savoir utiliser les techniques de rédaction administrative - Confidentialité, capacité d’écoute - Savoir accueillir, capacité d’adaptation - Organisation, polyvalence, rigueur - Savoir gérer les priorités, autonomie - Rendre compte Connaissances - Connaissances de l’environnement professionnel, la législation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels, l’organisation et le fonctionnement de l’UFR STAPS - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels (Excel, Word, SIHAM, EVE/WEVE, Libertempo, ADE) Compétences comportementales - Confidentialité - Grande discrétion - Adaptabilité - Capacité d’organisation et rigueur - Capacité de discernement - Bon relationnel - Réactivité - Autonomie - Sens des responsabilités - Capacités d’analyses

Conditions d'exercice

Le poste est au cœur de la direction, il nécessite de trouver le bon équilibre entre le directeur de l’UFR STAPS et la responsable des services administratifs. Ce poste nécessite une confiance réciproque. Le poste est rattaché à l’UFR STAPS mais l’activité concerne la composante et le service commun Campus Sports. La continuité de service nécessite une présence en mai et juin.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Ce poste de gestion des ressources humaines de proximité s'inscrit au sein d'une UFR, unité de formation et de recherche, où le lien entre la direction et les personnels est essentiel au bon fonctionnement de la structure. Le ou la titulaire assure le relais entre les services centraux de l'université et les agents de la composante, qu'il s'agisse d'enseignants, de personnels BIATSS, d'ATER ou de doctorants. Au quotidien, les missions combinent accueil des nouveaux arrivants, suivi administratif des carrières, préparation de dossiers et traitement de demandes liées au temps de travail. Ce rôle de proximité contribue directement à la continuité du service public d'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels, dans le versant de la fonction publique de l'État, en catégorie B. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de responsabilité intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers des corps ou grades de catégorie B supérieure, notamment par la voie de la promotion interne ou des concours. Les modalités exactes de sélection et de rémunération doivent être vérifiées dans l'annonce complète.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion administrative RH (suivi de carrières, congés, absences, heures d'enseignement) plutôt que de simples intitulés de fonctions, car le recrutement porte sur la maîtrise opérationnelle de ces dossiers.
Appuyez votre candidature sur des éléments de connaissance de la fonction publique et de l'enseignement supérieur : statuts, circuits de décision, rôle d'une UFR, articulation avec une DRH de présidence.
Soignez la rédaction de votre lettre de motivation et de votre CV en illustrant concrètement la confidentialité, la rigueur et la gestion des priorités, qualités explicitement attendues pour ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2441096Fonction publique d'État