Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Assistance de gestion administrative (h/f) - LIESLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Doubs (25), France (25)
Publication
28 octobre 2026
Date limite
28 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

La mairie de Liesle recherche une secrétaire expérimentée. Le poste consiste à suppléer la secrétaire titulaire dans sa fonction. Les modalités d'emploi restent à définir lors des entretiens individuels d'embauche. - Etat-Civil - Gestion des listes électorales - Urbanisme - Préparation, suivi des dossiers et délibérations du conseil municipal. - Connaissances des différents logiciels.

Compétences attendues

La mairie de Liesle recherche une secrétaire expérimentée.Le poste consiste à suppléer la secrétaire titulaire dans sa fonction. Les modalités d'emploi restent à définir lors des entretiens individuels d'embauche.- Etat-Civil- Gestion des listes électorales- Urbanisme- Préparation, suivi des dossiers et délibérations du conseil municipal.- Connaissances des différents logiciels.

Profil attendu

* SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. * SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. * SAVOIR ÊTRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire à l'adresse mail suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune comme Liesle, le secrétariat de mairie constitue le point central de l'administration locale : il assure le lien quotidien entre les habitants, les élus et les services de l'État. Le poste proposé couvre un large spectre de missions administratives, de l'état civil à la gestion des listes électorales, en passant par l'instruction des autorisations d'urbanisme et la préparation des séances du conseil municipal. Il s'agit d'une fonction de polyvalence, où la continuité du service public repose en grande partie sur la capacité à traiter des dossiers variés avec rigueur.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès peut être une mutation ou un recrutement direct sur contrat. Relevant de la catégorie C, le poste correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des missions de niveau opérationnel encadrées par l'autorité territoriale. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique territoriale passent généralement par la préparation des concours internes ou externes de la filière administrative, qui ouvrent l'accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en urbanisme, en précisant les actes traités et les logiciels utilisés, car ce sont des compétences directement opérationnelles dès la prise de poste.
  • Préparez des exemples illustrant votre gestion des priorités et du respect des délais réglementaires, un point central dans une structure où les échéances sont strictes.
  • Renseignez-vous sur le statut de la fonction publique territoriale et les règles de passation des marchés publics, afin de pouvoir échanger avec pertinence lors de l'entretien sur les modalités d'emploi à définir.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025261023001188Fonction publique territoriale

Offres similaires