FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 14 jours

Gestionnaire comptable en dépenses

Université de Versailles St Quentin en Yvelines (ouvre un nouvel onglet) — Université de Versailles St Quentin en Yvelines

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

15 octobre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Vous assurerez le traitement des factures déposées sur CHORUS via l’application P2P, leur intégration dans SIFAC, la vérification de leur conformité et leur mise en paiement. Vous veillerez à la bonne prise en charge des dépenses en relançant les gestionnaires concernés lorsque la validation du service fait ou toute autre action nécessaire fait défaut. Vous établirez les fichiers de virement à destination de la Direction départementale des finances publiques (DDFIP) et assurerez le contrôle, la prise en charge et le paiement des ordres de mission transmis par les services et composantes de l’Université. Vous participerez également au suivi comptable des immobilisations, notamment par la saisie des fiches d’immobilisations dans SIFAC et le rapprochement entre la balance comptable et l’état de l’actif. Vous contribuerez aux opérations de clôture de l’exercice, à la certification des comptes ainsi qu’aux contrôles de certains comptes de dépenses et d’imputation provisoire. Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues de l’Agence comptable et entretiendrez des relations régulières avec les services de l’Université, notamment la Direction des affaires financières, la Direction du patrimoine immobilier, la Direction des marchés ainsi que les gestionnaires financiers des composantes et des laboratoires de recherche.

Compétences attendues

Vous assurerez le traitement des factures déposées sur CHORUS via l’application P2P, leur intégration dans SIFAC, la vérification de leur conformité et leur mise en paiement. Vous veillerez à la bonne prise en charge des dépenses en relançant les gestionnaires concernés lorsque la validation du service fait ou toute autre action nécessaire fait défaut.Vous établirez les fichiers de virement à destination de la Direction départementale des finances publiques (DDFIP) et assurerez le contrôle, la prise en charge et le paiement des ordres de mission transmis par les services et composantes de l’Université.Vous participerez également au suivi comptable des immobilisations, notamment par la saisie des fiches d’immobilisations dans SIFAC et le rapprochement entre la balance comptable et l’état de l’actif. Vous contribuerez aux opérations de clôture de l’exercice, à la certification des comptes ainsi qu’aux contrôles de certains comptes de dépenses et d’imputation provisoire.Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues de l’Agence comptable et entretiendrez des relations régulières avec les services de l’Université, notamment la Direction des affaires financières, la Direction du patrimoine immobilier, la Direction des marchés ainsi que les gestionnaires financiers des composantes et des laboratoires de recherche.

Profil attendu

Vous possédez des connaissances en comptabilité et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance de SIFAC, de la culture administrative et des marchés publics serait appréciée. Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e), vous faites preuve de confidentialité, d’adaptabilité et d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités, notamment lors des périodes de clôture et de forte activité.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire comptable en dépenses assure la chaîne de traitement des paiements d'un établissement public : de la réception des factures jusqu'à leur règlement effectif. Dans une université, cette fonction garantit que les dépenses engagées par les composantes et les services sont conformes aux règles de la comptabilité publique et correctement imputées. Au quotidien, le poste combine contrôle de conformité des pièces, relances auprès des gestionnaires pour obtenir les validations nécessaires, préparation des fichiers de virement destinés à la DDFIP et suivi des ordres de mission. Il intervient aussi, plus ponctuellement, sur le suivi des immobilisations et sur les travaux de clôture de l'exercice.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue ici par voie contractuelle ou par mobilité pour les titulaires, la mention de l'ouverture aux agents titulaires et contractuels indiquant que la candidature est recevable dans les deux cas. Le poste relève de la catégorie B, qui correspond traditionnellement à des fonctions de technicien et d'encadrement intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers des postes de gestionnaire confirmé ou de responsable de service financier, notamment par la voie des concours internes ou des promotions au sein de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète des circuits de dépense publique (engagement, service fait, mise en paiement) et, si possible, de l'usage de Chorus ou d'un progiciel comptable comparable, même acquis dans un autre cadre.
Illustrez votre rigueur par des éléments tangibles, par exemple le volume de factures traitées, la gestion de périodes de clôture ou la réduction de délais de paiement, plutôt que par des qualificatifs généraux.
Renseignez-vous sur SIFAC et sur les règles de la commande publique avant l'entretien, et préparez un exemple de situation où vous avez relancé un interlocuteur pour débloquer un dossier, puisque la relance des gestionnaires est au cœur du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2440997Fonction publique d'État