Chargé(e) de mission – Consolidation des activités culturelles
CROUS Toulouse (ouvre un nouvel onglet) — CROUS Toulouse
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
15 octobre 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Culture et patrimoine
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Missions principales
1. Consolider le cadre de fonctionnement des activités culturelles
- Formaliser les processus d'organisation et de réalisation des manifestations.
- Identifier les situations nécessitant une formalisation des pratiques.
- Fiabiliser les circuits de validation, de décision et d'autorisation.
- Construire la procédure de location de la salle de répétition
2. Poursuivre le développement de la sécurisation de l'exploitation de la salle de spectacle
- Examiner les conditions d'accueil des publics, des artistes et des prestataires.
- Actualiser les documents et procédures nécessaires à l'exploitation.
- Finaliser la formalisation des procédures de sécurité, de prévention et de gestion des incidents.
- Assurer le suivi des droits liés à la propriété intellectuelle (dont SACEM)
3. Enrichir les procédures administratives, contractuelles et financières
- Consolider les procédures de contractualisation avec les artistes, compagnies, prestataires et producteurs.
- Assurer le suivi des GUSO
- Formaliser les circuits de commande, d'engagement et de dépenses.
- Examiner les modalités de billetterie (et de vente de boissons)
- Organiser le suivi de recettes et des dépenses
4. Participer au développement de la Mac
- Développer les partenariats
- Mettre en œuvre les orientations d'évolution de la salle co-construites avec les étudiants et les partenaires
- Définir les modalités d'organisation d'une programmation annuelle incluant la participation des étudiants
Cette mission doit être conduite en lien avec les équipes. Elle revêt également une dimension opérationnelle dans une équipe constituée de 4 personnes. Il conviendra notamment de participer à la continuité de service (accueil des artistes et spectateurs en soirée, etc.)
Compétences attendues
Missions principales1. Consolider le cadre de fonctionnement des activités culturellesFormaliser les processus d'organisation et de réalisation des manifestations.Identifier les situations nécessitant une formalisation des pratiques.Fiabiliser les circuits de validation, de décision et d'autorisation.Construire la procédure de location de la salle de répétition2. Poursuivre le développement de la sécurisation de l'exploitation de la salle de spectacleExaminer les conditions d'accueil des publics, des artistes et des prestataires.Actualiser les documents et procédures nécessaires à l'exploitation.Finaliser la formalisation des procédures de sécurité, de prévention et de gestion des incidents.Assurer le suivi des droits liés à la propriété intellectuelle (dont SACEM)3. Enrichir les procédures administratives, contractuelles et financièresConsolider les procédures de contractualisation avec les artistes, compagnies, prestataires et producteurs.Assurer le suivi des GUSOFormaliser les circuits de commande, d'engagement et de dépenses.Examiner les modalités de billetterie (et de vente de boissons)Organiser le suivi de recettes et des dépenses4. Participer au développement de la MacDévelopper les partenariatsMettre en œuvre les orientations d'évolution de la salle co-construites avec les étudiants et les partenairesDéfinir les modalités d'organisation d'une programmation annuelle incluant la participation des étudiantsCette mission doit être conduite en lien avec les équipes. Elle revêt également une dimension opérationnelle dans une équipe constituée de 4 personnes. Il conviendra notamment de participer à la continuité de service (accueil des artistes et spectateurs en soirée, etc.)
Profil attendu
Compétences
- Connaissance des acteurs culturelles et des pratiques artistiques
- Connaissance de l'exploitation d'une salle de spectacle
- Connaissances administrative, juridique et financière des établissements publics
- Capacité à formaliser des procédures et des outils de pilotage
- Capacité à passer d'un niveau stratégique à des actions opérationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bonne aptitude à la communication
- Diplomatie et capacité à travailler avec les équipes et en lien avec le public étudiant
- Disponibilité
- Expérience souhaitée dans une salle de spectacle
Conditions d'exercice
- Travail occasionnel en soirée, voire le week-end.
- Poste de travail situé à la MAC Chapou, 1 rue Saunière 31000 Toulouse
Date limite des candidatures le 30 octobre 2026 pour entretiens de recrutement le 05 novembre 2026. Prise de poste souhaitée le 16 novembre 2026.
Métier de référence
Chargée / Chargé de production culturelle
Comprendre ce poste
Au sein d'un CROUS, les activités culturelles visent à rendre la culture accessible au public étudiant, notamment à travers la programmation et l'exploitation d'une salle de spectacle. Le chargé de production culturelle assure la mise en œuvre concrète des manifestations, depuis leur préparation jusqu'à leur réalisation, en lien avec les artistes, les compagnies et les prestataires. La mission consiste également à structurer le fonctionnement de ces activités afin de garantir leur sécurité, leur conformité et leur bonne gestion administrative. Ce rôle contribue ainsi à faire vivre l'offre culturelle du service public de l'enseignement supérieur.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert exclusivement aux contractuels, ce qui exclut la voie du concours pour cette offre. Il relève de la catégorie A, correspondant à des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement, avec une forte dimension de formalisation des procédures. Dans la fonction publique d'État, les évolutions passent principalement par les concours internes, les examens professionnels ou la mobilité vers d'autres établissements, ce qui constitue un élément à considérer dans un parcours professionnel.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète dans l'exploitation d'une salle de spectacle ou la production culturelle, en précisant le périmètre de vos responsabilités (sécurité, accueil, gestion des prestataires).
- Illustrez votre capacité à formaliser des procédures par des exemples de process, de circuits de validation ou d'outils de pilotage que vous avez conçus ou améliorés.
- Préparez-vous à évoquer les aspects juridiques liés à la propriété intellectuelle et aux droits d'auteur, notamment le fonctionnement de la SACEM, qui sont explicitement attendus dans les missions.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2440994Fonction publique d'État