FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

ASSISTANT/E DE DIRECTION SENIOR

Défenseur des Droits (DDD) (ouvre un nouvel onglet) — Défenseur des Droits (DDD)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé/e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale, l’assistant(e) est chargé/e de : ˗ Gérer l’agenda de la Secrétaire générale, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances ˗ Préparer les documents ou les dossiers nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions ˗ Filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques ˗ Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes ˗ Rédiger, mettre en forme tout document /courrier et veiller à leur transmission ˗ Réceptionner et assurer la ventilation des courriers et parapheurs ˗ Assurer la gestion de la transmission des documents en respectant les délais et en assurant leur traçabilité ˗ Suivre des projets ou des dossiers ˗ Assurer l’interface entre les services, les interlocuteurs extérieurs, le cabinet et les autres membres de la gouvernance ˗ Réserver les salles de réunion et les équipements informatiques ˗ Procéder à l’archivage, au classement des documents ˗ Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées ˗ Suivre l’avancement des courriers sur le logiciel Agora et procéder aux signatures électroniques ˗ Organiser et gérer les déplacements et frais de mission ˗ Gérer les fournitures

Compétences attendues

Placé/e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale, l’assistant(e) est chargé/e de :˗ Gérer l’agenda de la Secrétaire générale, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances˗ Préparer les documents ou les dossiers nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions˗ Filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques ˗ Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes˗ Rédiger, mettre en forme tout document /courrier et veiller à leur transmission˗ Réceptionner et assurer la ventilation des courriers et parapheurs˗ Assurer la gestion de la transmission des documents en respectant les délais et en assurant leur traçabilité˗ Suivre des projets ou des dossiers˗ Assurer l’interface entre les services, les interlocuteurs extérieurs, le cabinet et les autres membres de la gouvernance˗ Réserver les salles de réunion et les équipements informatiques˗ Procéder à l’archivage, au classement des documents˗ Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées˗ Suivre l’avancement des courriers sur le logiciel Agora et procéder aux signatures électroniques˗ Organiser et gérer les déplacements et frais de mission˗ Gérer les fournitures

Profil attendu

Bac ou Bac +2 et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires au sein d’administration complexe et sensible. · Rigueur · Autonomie et sens de l’organisation · Capacité d’anticipation et de gestion des priorités · Capacité de travail en équipe · Aptitudes rédactionnelles et de synthèse · Confidentialité, discrétion et loyauté · Maîtrise des outils informatiques · Aptitudes relationnelles et de communication, diplomatie · Capacité à rendre compte En raison de l’importance et de la transversalité des contacts avec l’ensemble des services de l’Institution et de l’assistance permanente auprès de la Secrétaire générale, ce poste requiert une grande disponibilité.

Conditions d'exercice

Contraintes : En qualité d’assistant(e) de direction, le/la titulaire du poste peut être amené/e à suppléer des assistants/es au sein de l’Institution lorsqu’ils/elles sont absents/es, en accord avec la Secrétaire générale. L’agenda de l’assistant/e de direction est tributaire de son supérieur hiérarchique direct : il peut lui être demandé de prévoir ses congés annuels en fonction des impératifs du calendrier de son supérieur hiérarchique direct. L’assistant/e de direction de la Secrétaire générale exerce ses fonctions en équipe et partage les dossiers qui lui sont confiés, en binôme avec la gestionnaire du Secrétariat général lors des absences respectives.

Informations complémentaires

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT Télétravail : la décision n°- 2022-37 du 17 mars 2022 relative aux conditions et modalités de mise en œuvre du télétravail au sein du Défenseur des droits prévoit la possibilité de télétravailler à hauteur d’1 à 2 jours par semaine après accord du/de la supérieur/e hiérarchique, au terme d’un mois de présence dans l’institution avec une période d’adaptation. Il sera défini en articulation avec la gestionnaire du Secrétariat général et sous réserve de la décision individuelle. Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS CANDIDATURE Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr à l’adresse suivante : [email protected] Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats-tes reconnus (es) travailleuses et travailleurs handicapés. PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre) Restauration collective, crèche, conciergerie, salle et cours de sport (accès payant), local vélo.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une autorité administrative indépendante comme le Défenseur des Droits, l'assistant ou l'assistante de direction constitue un maillon essentiel de la gouvernance : il assure la fluidité du fonctionnement quotidien entre la direction, les services et les interlocuteurs extérieurs. Au quotidien, la fonction combine la gestion de l'agenda et des réunions, la préparation des dossiers, le traitement du courrier et des parapheurs, ainsi que le suivi de projets ou de dossiers spécifiques. Ce rôle de coordination contribue directement au bon fonctionnement d'une institution chargée de défendre les droits des usagers du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, qui correspond à des fonctions d'application et d'encadrement de proximité, avec des perspectives d'évolution vers des corps ou cadres d'emplois de catégorie B supérieure, notamment par la voie de la promotion interne ou des concours internes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets d'interface avec une direction ou un cabinet, en précisant le niveau de confidentialité des dossiers traités et la manière dont vous avez géré les priorités.
Valorisez vos compétences rédactionnelles à travers des exemples de notes, de synthèses ou de courriers que vous avez produits, en soulignant votre capacité à reformuler des informations complexes.
Préparez des éléments précis sur votre maîtrise des outils bureautiques et de gestion de l'agenda ou du courrier, ainsi que sur votre expérience en administration, en lien avec le profil recherché.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2440986Fonction publique d'État